内定辞退の伝え方と例文｜円満にお断りする方法

内定を辞退する際は、相手企業に失礼のないよう、誠意ある伝え方を心がけることが重要です。ここでは、内定辞退の際のマナーや例文を紹介します。

内定辞退の基本マナー

内定辞退はできるだけ早く連絡することが大切です。担当者が他の候補者を検討するためにも、電話やメールで迅速に伝えましょう。

理由は正直かつ簡潔に述べ、感謝の気持ちを添えることがポイントです。

電話の場合は、まず名乗り、内定のお礼を述べます。その後、他社への入社を決めたため辞退したい旨を伝えます。例。

“○○株式会社　採用ご担当者様、お世話になっております。先日は内定をいただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、他社への入社を決定いたしましたので、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴重な機会をいただき感謝しております。”

電話が難しい場合はメールでも可能です。件名は「内定辞退のご連絡」とし、本文にお礼と辞退理由を簡潔に記載します。

例：”この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。大変申し訳ございませんが、他社への入社を決めましたので、内定を辞退させていただきます。貴重な機会をいただき、重ねて感謝申し上げます。”

内定辞退は誠意をもって早めに連絡し、感謝の気持ちを伝えることが重要です。理由は簡潔に述べ、相手企業に迷惑をかけないよう配慮することで、円満に辞退することができます。