従業員の社会保険料や税金を経理が横領するケースはある？対策と確認方法

会社の経理担当者が、従業員から天引きした社会保険料や税金を納めず横領するという不安を抱える方もいるかもしれません。ここでは、その可能性と防止策、確認方法について解説します。

社会保険料・税金の横領は法的に重い犯罪

従業員の給与から天引きした社会保険料や所得税は、会社が従業員に代わって国や自治体に納める義務があります。もし経理担当者がこれを私的に流用した場合、業務上横領や背任に該当し、刑事責任が問われます。

過去にも経理担当による社会保険料・税金横領事件が実際に報告されており、摘発されると懲戒解雇や刑事告訴につながります。

横領の可能性を事前に察知するためには、以下の点をチェックするとよいでしょう。

会社では通常、会計監査や社内監査でこれらが定期的に確認されます。

経理の横領を防ぐには、内部統制の仕組みを整えることが重要です。例えば、納付手続きは複数人で確認する、給与計算と納付業務を分離する、定期的に外部会計士の監査を受けるなどの対策があります。

従業員側も、自分の給与から天引きされた金額が社会保険や税金として正しく納付されているかを、給与明細や源泉徴収票で確認することが大切です。

経理による横領の疑いがある場合は、直接 confront するのではなく、まず社内の監査担当者や上司に報告し、必要に応じて社会保険事務所や税務署に相談します。

証拠となる書類や給与明細を整理し、客観的な事実に基づいて報告することが重要です。

従業員の社会保険料や税金を経理担当者が横領することは法的に重い犯罪です。横領を防ぐためには内部統制の整備、定期的な確認、監査体制の強化が重要であり、従業員自身も給与明細や源泉徴収票で確認する習慣を持つことが安全です。