会社に監査が入る理由とは？不正会計が疑われている場合との違いを解説

会社に監査が入ると聞くと、「不正な会計処理が発覚したのではないか」「何か問題があるから調査されるのではないか」と不安になる方も少なくありません。しかし、監査は必ずしも不正を疑って行われるものではありません。

監査にはさまざまな種類があり、法律上必要なものや、会社の健全な運営を確認する目的で実施されるものもあります。この記事では、会社に監査が入る主な理由や、不正会計が疑われるケースとの違いについて分かりやすく解説します。

会社に監査が入ることは不正の証拠ではない

監査という言葉から「問題がある会社に対して行われるもの」という印象を持つ方もいますが、実際にはそうとは限りません。

監査の大きな目的は、会社の経理処理や業務運営が適切に行われているかを第三者の視点で確認することです。むしろ、透明性を高めるために定期的な監査を受けている会社もあります。

例えば、上場企業では投資家に正しい情報を提供するため、決算内容について公認会計士による監査を受けることが一般的です。これは不正を疑われているからではなく、企業として必要な仕組みです。

会社に入る監査には複数の種類がある

一口に監査と言っても、その目的や実施する機関によって内容は異なります。監査の種類を理解すると、「監査＝不正発覚」という誤解を避けることができます。

例えば、会社が成長して取引先や金融機関との関係が増えた場合、管理体制を確認する目的で監査が行われることがあります。

また、補助金や助成金を利用している場合、その使途が適切か確認するためのチェックが行われることもあります。

不正な会計処理が疑われる場合に見られる特徴

監査が入る理由の一つとして、不正や誤った会計処理の確認があります。しかし、監査が始まった時点で不正が確定しているわけではありません。

不正が疑われるケースでは、例えば帳簿と実際の取引内容に大きな違いがある、不自然な経費処理が続いている、売上や利益の計上方法に疑問があるなどの状況が確認されることがあります。

具体的には、実際には存在しない取引を計上して売上を多く見せる、個人的な支出を会社経費として処理するなどの行為が疑われる場合があります。

ただし、こうした確認も「会社を処罰するため」だけではなく、間違いを発見して修正することも監査の重要な役割です。

監査で確認される主なポイント

監査では、単純に不正だけを探すのではなく、会社の会計や管理体制全体が確認されます。

主に確認される内容として、売上や仕入れの計上方法、領収書や請求書などの証憑書類、銀行口座の入出金記録、給与や賞与の処理などがあります。

例えば、経費として計上した領収書が適切に保管されているか、取引内容と帳簿の金額が一致しているかなどを確認します。

監査が決まった時に会社員が意識すべきこと

会社に監査が入ることになっても、従業員が必要以上に不安になる必要はありません。通常は、担当者から必要な資料提出や説明を求められるだけです。

大切なのは、事実に基づいて正確に回答することです。分からないことを推測して答えたり、隠そうとしたりすると、かえって問題が大きくなる可能性があります。

例えば、経理担当者であれば取引資料を整理しておく、現場担当者であれば業務内容について正しく説明できるようにしておくことが重要です。

まとめ｜監査が入るからといって不正会計とは限らない

会社に監査が入る理由は、不正会計を疑われている場合だけではありません。法律上必要な監査や、会社の管理体制を確認するための監査など、正常な企業活動の一部として行われることも多くあります。

もちろん、監査によって不適切な処理が発見されるケースもありますが、監査そのものは会社の信頼性を高めるための重要な仕組みです。

監査が決まった場合は、「何か悪いことがあったのでは」とすぐに考えるのではなく、どの種類の監査なのか、何を目的としているのかを確認することが大切です。