退職願と退職届の正しい渡し方と順序の解説

退職の意思を伝える際、退職願と退職届の扱いに迷う方は少なくありません。特に、直属の上司にどちらを渡すべきか、順序はどうするのかは悩みどころです。ここでは一般的な常識と手順を解説します。

退職願とは何か

退職願は、退職の意思を伝えるための文書であり、会社に対して正式に退職を申し出る前に使用されることが多いです。口頭での申し出に加え、書面で提出することで意思を明確にできます。

通常、退職願は直属の上司に提出します。面談の場で退職の意思を口頭で伝えた後、退職願を手渡すのが自然な流れです。

退職届は、退職の意思を会社に正式に通知する文書です。提出することで、退職手続きが正式に始まります。退職届は基本的に直属の上司または人事部に提出しますが、多くの企業ではまず上司に渡し、最終的に人事部に回される形が一般的です。

退職届は受理された時点で効力が発生するため、提出前に退職日などを上司と調整しておくことが望ましいです。

一般的な順序は以下の通りです。

この流れに沿えば、上司や人事部とのコミュニケーションも円滑になり、混乱を避けることができます。

退職願は直属の上司に提出し、意思を伝えるための文書、退職届は正式に退職手続きを開始するための文書です。常識的には、まず上司に退職願を提出し、調整の後に退職届を提出するのがスムーズな方法です。人事部に何度も確認する必要はなく、この順序を踏むことで円滑に退職手続きを進めることができます。