開業届を郵送提出する際の控えの取り扱いと注意点

個人事業主として開業する際には、税務署へ開業届を提出します。郵送で提出する場合、控えの取り扱いについて迷う方もいます。ここでは、控えの必要性や郵送提出時のポイントを解説します。

開業届の控えとは

開業届には提出用と控え用の2枚があります。控えは税務署が受理印を押して返送するもので、提出日や証拠として保管しておくためのものです。郵送で提出する場合も、控えを同封し、返送用封筒を用意しておくのが一般的です。

1. 開業届と控え用紙を同封します。2. 返信用封筒（宛名・切手付き）を同封します。3. 郵送先は所轄税務署に送ります。税務署が受理すると、控えに受理印を押して返送してくれます。これにより、控えは手元に残り、証拠書類として利用可能です。

基本的には控えは必要です。しかし、マイナンバーカードやe-Taxで電子申請した場合、申請完了通知や控えデータが電子的に保存されるため、紙の控えは不要になる場合もあります。郵送提出の場合は、控えの返送を受け取ることで証拠が確保できます。

郵送で開業届を提出する際も、控えは基本的に必要です。控えが手元にあることで、開業日や提出事実の証拠として活用できます。控えの返送用封筒を同封し、確実に受理印付きの控えを受け取るようにしましょう。