退職後に必要となる書類のひとつに「離職票」がありますが、近年は電子申請やマイナポータルの普及により受け取り方法が変化しつつあります。とはいえ、必ずしもすべての人がマイナポータルで受け取れるわけではなく、状況によって扱いが異なります。本記事では、離職票の受け取り方法と未着時の対応について整理します。
離職票はそもそもどのように発行されるのか
離職票は、退職後に会社がハローワークへ手続きを行うことで発行される書類です。
正式には「離職票-1」「離職票-2」があり、雇用保険の失業給付を受ける際に必要となります。
従来は紙でのやり取りが一般的でしたが、現在は電子申請も可能になっています。
マイナポータルで離職票は受け取れるのか
結論として、マイナポータルで離職票を受け取れるのは「電子申請対応かつ電子交付に対応している場合のみ」です。
会社が電子申請を行っていても、必ずしもマイナポータル連携が有効になっているとは限りません。
そのため、多くの場合は従来通り紙で郵送されるケースも依然として多く見られます。
会社の電子申請と実際の運用の違い
「電子申請＝完全オンライン化」と思われがちですが、実務上は必ずしもそうではありません。
企業によってはハローワークへの提出は電子でも、離職票の交付は紙で行う場合があります。
また、本人がマイナポータル連携を設定していないと電子受領はできません。
離職票が届かないときの対応方法
退職から1か月経っても届かない場合は、まず会社の人事・総務に進捗を確認することが重要です。
そのうえで、ハローワークに直接問い合わせることで発行状況を確認できます。
郵送トラブルや手続き遅延の可能性もあるため、早めの確認が安心です。
まとめ
離職票は一部電子化されているものの、すべてがマイナポータルで受け取れるわけではありません。
会社の運用や設定状況によって受け取り方法が異なるため、個別確認が必要です。
届かない場合は放置せず、会社とハローワークの両方に確認することが大切です。
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