エクセル簿記（エクセルB）で「一括償却資産」を選択肢に追加する方法

エクセル簿記（エクセルB）を使用している際に、仕訳帳に「一括償却資産」が選択肢にない場合、シートの保護を解除して直接入力する方法が考えられますが、それ以外にも簡単に選択肢を追加する方法があります。この記事では、その解決策と方法を紹介します。

エクセル簿記における「一括償却資産」の選択肢の問題

エクセル簿記で仕訳帳を作成する際、勘定科目の選択肢に「一括償却資産」がないことがあります。この場合、どのようにしてこの勘定科目を選択肢に加えるかが問題となります。エクセル簿記のテンプレートによっては、デフォルトの勘定科目リストに含まれていない場合があります。

通常、エクセル簿記の仕訳帳シートは事前に設定された範囲内で科目を選べるようになっていますが、そこに「一括償却資産」など、追加したい勘定科目を加えるには少し手間がかかります。

シート保護を解除して直接入力する方法

まず最も簡単な方法は、シートの保護を解除して直接入力することです。エクセル簿記のテンプレートにはシート保護がかけられていることが多いため、そのままではセルを編集できません。シートの保護を解除する方法は、以下の通りです。

1. 「レビュー」タブを開き、「シート保護の解除」をクリックします。
2. パスワードが設定されている場合は、パスワードを入力して解除します。
3. シート保護が解除されたら、勘定科目のセルを編集して、「一括償却資産」と入力します。

これで、選択肢に「一括償却資産」を追加できますが、手動での入力になるため、注意して使用する必要があります。

リストに「一括償却資産」を追加する方法

もう一つの方法は、エクセルのリスト機能を使って「一括償却資産」を勘定科目リストに追加する方法です。この方法は、今後の仕訳でも便利に使用できるように、選択肢として設定する方法です。

1. 勘定科目リストが設定されているセルを選択します。
2. 「データ」タブを開き、「データの入力規則」を選択します。
3. 「入力値の種類」で「リスト」を選択し、「元の値」に勘定科目のリストを追加します。
4. 「一括償却資産」をリストの最後に追加して、「OK」をクリックします。

この方法では、エクセル簿記の仕訳帳内で「一括償却資産」を選択肢から選べるようになります。リストを管理することで、今後の入力が簡単になります。

まとめ

エクセル簿記で「一括償却資産」を仕訳帳の選択肢に加えるには、シートの保護を解除して直接入力する方法や、リストに追加する方法があります。特にリスト機能を使用すれば、今後もスムーズに「一括償却資産」を選択肢から選べるようになるので、非常に便利です。自分の使いやすい方法を選び、効率的に簿記作業を進めましょう。