就職申込書の記入方法｜丸を付ける項目や二重線の使い方、間違えた時の対処法を解説

就職申込書や応募書類には、「該当するものを選択する項目」や「有無を記入する項目」が多くあります。特に高校生の就職活動では、調査書の有無や民間・公務員の区分など、どのように記入すればよいのか迷う場面があります。

この記事では、就職申込書で選択肢を記入する際の基本的なルールや、丸を付ける場合と二重線を引く場合の考え方、書類をきれいに仕上げるポイントについて解説します。

就職申込書の選択欄は基本的に該当する方を丸で囲む

就職申込書に「民間企業・公務員」「調査書あり・なし」などの選択肢が並んでいる場合、多くの書類では自分に当てはまる項目を丸で囲む形式が一般的です。

例えば、「民間・公務員」という選択欄があり、民間企業への就職を希望している場合は「民間」の文字を丸で囲みます。該当しない方に線を引く必要は通常ありません。

ただし、学校や提出先によって記入方法の指定がある場合があります。その場合は、指定された方法を優先することが大切です。

二重線を引く方法は、選択肢を削除する必要がある場合や、記入ミスを訂正する場合などによく使われます。

例えば、すでに記入した内容を訂正するときは、間違えた文字を二重線で消し、訂正印や正しい内容を記入する場合があります。

一方で、選択式の項目で「該当しない方に二重線を引く」という指定がない場合、自己判断で二重線を入れると書類の見た目が変わってしまう可能性があります。

高校生の就職活動で使用する就職申込書は、学校が企業とのやり取りに使用する重要な書類です。そのため、一般的な書類のルールだけでなく、学校ごとの決まりが設定されている場合があります。

例えば、同じような申込書でも、ある学校では丸囲みを指定し、別の学校ではチェック欄への記入を指定していることがあります。

迷った場合は、進路指導の先生や担任の先生に確認することが最も確実です。提出後に修正するより、記入前に確認する方が安心です。

就職申込書は企業や学校へ提出する正式な書類なので、記入方法だけでなく、全体の丁寧さも大切です。

例えば、内容が正しくても雑な記入や訂正が多い書類は、採用担当者に不安を与える可能性があります。小さな項目でも丁寧に仕上げることが重要です。

もし記入方法を間違えたり、選択欄を誤って丸で囲んでしまった場合は、自分の判断で修正せず、まず学校の先生に相談しましょう。

正式な提出書類では、修正液や修正テープの使用が禁止されている場合があります。書き直しが必要になるケースもあるため、予備の用紙があるか確認すると安心です。

例えば、企業へ提出する前であれば修正できますが、提出後では変更が難しくなる場合があります。早めに確認することが大切です。

就職申込書の選択項目は、一般的には自分に該当する方を丸で囲む方法が多く、該当しない項目に二重線を引く必要はありません。

ただし、学校や提出先によって独自の記入ルールがある場合もあるため、最終的には進路担当の先生に確認することがおすすめです。

就職申込書は採用活動に関わる大切な書類です。正しい記入方法を確認し、丁寧に作成することで、安心して就職活動を進めることができます。