内定承諾書を書いた後に、「やはり別の会社に行きたい」「健康面で不安が出てきた」「条件面で納得できない部分がある」といった理由から辞退を考えるケースがあります。内定承諾書を提出すると断れないと思われがちですが、状況によっては入社前に辞退することは可能です。
ただし、企業側も入社準備を進めているため、辞退を決めた場合はできるだけ早く、誠意を持って伝えることが大切です。この記事では、内定承諾書提出後に辞退するときの考え方や伝え方、電話やメールで使える例文、注意点について解説します。
内定承諾書を書いた後でも辞退はできるのか
内定承諾書は、応募者が企業への入社意思を示す書類です。しかし、提出したからといって法律上、必ずその会社で働かなければならないという意味ではありません。
日本では職業選択の自由が保障されており、入社前であれば辞退を申し出ることは可能です。ただし、企業側は採用活動を終了したり、研修や配属準備を進めたりしている可能性があるため、連絡を放置することは避けるべきです。
特に入社予定日が近い場合は、企業に迷惑をかける期間が長くなるため、辞退を決めた時点ですぐに連絡することが重要です。
内定辞退を考える主な理由と伝え方
内定辞退の理由には、健康上の問題、仕事内容や条件の不一致、他社への入社決定などさまざまなものがあります。企業に伝える際は、すべての事情を細かく説明しなければならないわけではありません。
例えば、手首の症状が悪化して業務への不安がある場合は、「健康面について医師と相談した結果、現状では業務継続に不安があるため」と伝えることができます。診断書がある場合でも、必ず提出しなければならないわけではなく、企業から求められた場合に対応を検討すればよいでしょう。
また、「別の会社で働きたい」という理由の場合も、正直に伝えることは可能です。ただし、「御社より他社の方が良い」と比較する表現ではなく、「慎重に検討した結果、別の進路を選択することにしました」と伝える方が円満です。
内定辞退を電話で伝える場合の例文
内定辞退は電話で伝える方が誠意が伝わりやすい場合があります。特に入社日が近い場合は、メールだけで済ませず、まず電話で担当者へ直接伝えることがおすすめです。
電話では、以下のような流れで伝えるとスムーズです。
「お世話になっております。〇月〇日に内定をいただきました〇〇です。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。」
担当者につながったら、
「大変申し訳ございませんが、慎重に検討した結果、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。入社に向けて準備を進めていただいている中で、このような結果となり申し訳ございません。」
というように、感謝と謝罪を含めて伝えるとよいでしょう。
メールで内定辞退を伝える場合の例文
担当者と電話で連絡が取れない場合や、企業からメールでの連絡を指定されている場合は、メールで辞退を伝えても問題ありません。
例文。
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
株式会社〇〇
採用担当 〇〇様
お世話になっております。〇月〇日に内定のご連絡をいただきました〇〇です。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。大変ありがたいお話をいただきながら恐縮ですが、慎重に検討した結果、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
入社に向けてご準備いただいている中で、このような結果となり申し訳ございません。貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
健康上の理由で辞退する場合の注意点
内定承諾後に体調やケガの問題が発生した場合、無理に入社して症状を悪化させることは避けるべきです。特に業務内容が身体的な負担を伴う場合は、自分の健康状態を優先して判断することが大切です。
例えば手首のガングリオンなど、作業内容によって負担が変わる症状の場合は、医師の診断を受けたうえで、現在の仕事が可能かを確認することも有効です。
企業へ伝える際は、「病気だから無理です」と一方的に伝えるより、「医師とも相談し、現在の状態では長期的に勤務することが難しいと判断しました」というように説明すると、相手にも状況が伝わりやすくなります。
髪色や会社のルールに納得できない場合の考え方
内定後に会社の規則や社風を知り、「自分には合わない」と感じることもあります。例えば髪色、服装、勤務条件などについて、入社前に違和感を覚えることは珍しくありません。
会社には職場のルールを設定する権利がありますが、応募者側にも自分が納得できる環境で働くかどうかを選ぶ権利があります。長期間働くことを考えるなら、入社前に感じた違和感を無視しないことも重要です。
ただし、辞退理由として会社への不満を強く伝える必要はありません。「自分の希望する働き方を改めて考えた結果、別の選択をすることにしました」と伝えるだけでも十分です。
他社から内定をもらった場合の判断基準
複数の会社から内定をもらうことは珍しいことではありません。最終的には仕事内容、給与、勤務環境、将来性、健康面などを総合的に比較して、自分に合う会社を選ぶことが大切です。
特に体への負担が大きい仕事の場合、給与や条件だけで決めるのではなく、長く続けられる環境かどうかを考える必要があります。
例えば、「手首への負担が少ない仕事」「自分の体調を維持しながら続けられる仕事」であれば、短期的な判断ではなく将来的な安定につながる可能性があります。
内定辞退で避けたい行動
内定辞退をするときに最も避けるべきなのは、連絡をしないまま放置することです。企業は入社日に向けて人員配置や準備を進めているため、無断で辞退すると大きな迷惑になります。
また、「もう行く気がないから」と感情的な言い方をしたり、会社を批判したりすることも避けた方がよいでしょう。今後どこで関係するかわからないため、最後まで社会人として丁寧に対応することが大切です。
辞退すること自体よりも、どのような態度で伝えるかが企業側の印象を左右します。
まとめ｜内定承諾後でも辞退するなら早めに誠意を持って伝える
内定承諾書を提出した後でも、健康上の問題や仕事内容への不安、他社への入社決定などの理由で辞退を検討することはあります。入社前であれば辞退することは可能ですが、企業への影響を考えて早めに連絡することが重要です。
伝える際は、詳しい事情をすべて説明する必要はありません。感謝の気持ちと謝罪を伝え、「慎重に検討した結果、辞退したい」という形で丁寧に話すことが円満な対応につながります。
仕事は長く続けることを考えて選ぶものです。体調や自分の希望する働き方を大切にし、納得できる環境を選択することが、結果的に自分と企業双方にとって良い判断になります。
コメント