トラック事業終了による退職届の書き方｜会社都合に近い退職理由の文例と注意点を解説

担当していたトラック事業の終了や車両売却など、会社側の事情によって退職する場合、退職届にどのような理由を書けばよいのか迷う人は少なくありません。自己都合退職とは事情が異なるため、状況が正しく伝わる表現を選ぶことが大切です。

この記事では、運送会社で担当車両の事業終了に伴って退職する場合の退職届の書き方や、理由欄に記載する文例、提出時に確認しておきたいポイントについて解説します。

退職届に書く理由は基本的に簡潔で問題ない

退職届の理由欄は、長い説明を書く必要はありません。一般的な退職届では「一身上の都合により」と書くケースも多くあります。

しかし、今回のように会社の事業縮小や担当業務の終了など、本人の意思だけではない事情がある場合は、その状況を簡潔に記載しておくことで、退職理由が明確になります。

特に雇用保険の手続きなどでは、退職理由の確認が行われることがあります。そのため、実際の経緯と異なる内容を書かないことが重要です。

担当していた車両の売却や事業終了が理由の場合、以下のような表現が使えます。

「担当していたトラック事業の終了に伴い、担当車両が売却されることとなり、今後の業務継続が困難となったため退職いたします。」

また、より簡潔にする場合は、「担当業務であるトラック事業の終了に伴い、退職を希望いたします。」という形でも状況を伝えることができます。

退職理由を書く際に注意したいのが、会社都合退職なのか自己都合退職なのかという点です。

会社の判断による事業終了、車両削減、配置転換が困難な状況などが原因で退職する場合、状況によっては会社都合退職として扱われる可能性があります。

一方で、会社から退職を勧められた場合でも、退職届に「一身上の都合」とだけ書いてしまうと、自己都合退職として処理される場合があります。退職理由は会社と確認しながら記載することが大切です。

退職に関する書類には「退職願」と「退職届」があります。退職願は会社へ退職を申し出て承認を求める書類であり、退職届は退職する意思を正式に通知する書類です。

会社側の事情による退職の場合、提出する書類の種類や書き方について、事前に会社へ確認しておくと安心です。

例えば、事業終了による人員整理の場合は、会社から退職に関する案内や書類が用意されることもあります。その場合は、会社の指示に従って手続きを進めましょう。

退職届を提出する前に、離職票に記載される退職理由について確認しておくことをおすすめします。離職票は失業給付の判断にも関係する重要な書類です。

また、担当していたトラック事業が終了した経緯や会社から説明された内容は、念のため記録として残しておくと後々の確認に役立ちます。

例えば「車両売却のため担当業務がなくなった」「新しい業務への変更が難しかった」など、具体的な経緯を整理しておくことで、退職手続きがスムーズになります。

トラック事業終了や担当車両の売却による退職の場合、退職届には実際の事情が分かるように簡潔な表現で記載するとよいでしょう。

「一身上の都合」とだけ書く方法もありますが、会社側の事情による退職であれば、その経緯を正しく残しておくことが重要です。

退職後の手続きや失業給付にも関わる可能性があるため、会社と退職理由の認識を合わせたうえで、事実に沿った書類作成を行いましょう。