MOS（Microsoft Office Specialist）のExcelやWordエキスパートを目指す際、自宅のパソコンに入っているOfficeのバージョンと試験対象のバージョンが違うと、十分な対策ができるのか不安になることがあります。特に現在はMOS試験の対象が2019やMicrosoft 365になっているため、古いOffice環境での学習方法に悩む人も少なくありません。
この記事では、Office 2016を使ってMOS Excel・Wordエキスパート対策をする場合の注意点、2019・365との違い、効率よく合格を目指すための学習方法について解説します。
MOSエキスパート試験はOffice 2016でも基本操作を学べる
Office 2016とOffice 2019、Microsoft 365では、一部の機能や操作方法に違いがあります。しかし、ExcelやWordの基本的な考え方や主要な操作は共通している部分が多くあります。
例えば、Excelの関数、表作成、セルの書式設定、グラフ作成、データ分析に関する基本操作や、Wordの文書作成、スタイル設定、ページレイアウト、目次作成などは、2016環境でも十分練習できます。
そのため、MOSの学習を始める段階では、手元にあるOffice 2016を利用して操作に慣れることは無駄ではありません。
Office 2016と2019・365では一部の出題範囲が異なる
一方で、MOS 2019やMicrosoft 365の試験では、Office 2016には存在しない新機能が含まれる場合があります。
例えばExcelでは、新しい関数やデータ処理機能、Wordでは新しい共同編集機能や便利な編集機能などが追加されています。これらの機能はOffice 2016だけでは実際に操作して確認できません。
具体的には、テキストに「Microsoft 365・Excel 2019対応」と書かれている場合、2016では表示されないボタンやメニューが登場することがあります。その部分だけは別途確認する必要があります。
テキストを読むだけより実際に操作する学習がおすすめ
MOS試験は知識問題だけではなく、実際にExcelやWordを操作して課題を完成させる形式です。そのため、画面を見ながら操作を覚える学習方法が非常に重要です。
例えば、Excelで「条件付き書式を設定してください」という問題が出た場合、手順を暗記しているだけでは本番で迷うことがあります。実際に自分でメニューを開き、設定する経験を積むことで、自然に操作できるようになります。
Office 2016しかない場合でも、対応テキストを使いながら実際に操作し、分からない部分だけ新しいバージョンとの差分を確認する方法が効率的です。
2019エキスパート合格を目指す場合に必要な対策
Office 2016で勉強してMOS 2019エキスパートを受験する場合は、2016にはない機能について追加学習する必要があります。
おすすめの方法は、まずOffice 2016でエキスパートレベルの基本操作を身につけ、その後にMOS 2019対応の問題集で本試験特有の操作を確認することです。
例えば、模擬試験を解いて「この操作は自宅環境では確認できない」と感じた部分を、学校やパソコン教室、体験版など別の環境で補うと効率よく対策できます。
MOS資格取得だけが目的なら受験バージョンも検討する
MOSはOfficeの操作スキルを証明する資格ですが、資格取得時のバージョンも履歴書などでは確認されることがあります。
そのため、特定のバージョンで資格を取得したい場合は、その試験に対応した環境で練習できることが理想です。
ただし、すでにOffice 2016の一般レベル資格を取得していて、さらにエキスパートレベルの知識を身につけたいという目的であれば、2016環境を活用した学習にも十分価値があります。
Officeのバージョンを変更せずに学習する工夫
自宅のOfficeをすぐに変更できない場合でも、学習方法を工夫することで対応できます。
具体的には、MOS対応教材の模擬問題を中心に学習し、操作できない機能については解説動画や公式情報などで補う方法があります。
また、試験直前だけでも2019やMicrosoft 365環境に触れる機会を作ることで、本番での戸惑いを減らすことができます。
まとめ
MOS Excel・Wordエキスパートの勉強は、Office 2016の環境でも基本的なスキルを身につけることができます。特に関数や文書作成、書式設定などの基礎操作は大きく変わらないため、学習を始めるには十分役立ちます。
ただし、MOS 2019やMicrosoft 365では追加された機能が出題される可能性があるため、試験前には必ず対応教材で違いを確認することが重要です。
実際に操作しながら覚えるタイプの人であれば、Office 2016を活用して基礎を固め、必要な部分だけ最新環境との差分を補う学習方法が効率的です。
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