退職願は14日前の日付で提出できる？雇用契約書の「退職日の14日前まで」の意味と正しい退職手続き

雇用契約書に「自己都合退職の場合、少なくとも退職日の14日前までに退職願を提出する」と記載されている場合、いつの日付で退職願を出せばよいのか迷う人は少なくありません。特に入社直後や、職場に迷惑をかけたくない事情がある場合は、早めに退職したい気持ちと会社への配慮の間で悩むことがあります。

この記事では、退職日の14日前までという規定の意味、退職願に記載する日付の考え方、会社との相談時に注意すべきポイントについて解説します。

「退職日の14日前までに退職願を提出」の意味とは

雇用契約書にある「退職日の14日前までに退職願を提出する」という文言は、退職したい日から逆算して14日以上前に会社へ意思表示をしてください、という意味です。

例えば、8月15日を退職日にしたい場合は、少なくとも8月1日までに退職願を提出する必要があります。反対に、7月15日に退職願を提出して「7月29日付で退職したい」と書く場合も、14日前という条件を満たしていることになります。

つまり、この規定は「退職願を提出してから14日後の日付でなければならない」という意味ではなく、「退職日の14日前までに会社へ伝える必要がある」という期限を示しています。

退職願には一般的に、提出した日付と、退職を希望する日付の両方を記載します。

例えば、7月15日に退職願を提出する場合は、「一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」といった形で退職希望日を書きます。

この場合、民法上の期間や会社規定を満たしていれば、提出日から14日後の日付を設定することも可能です。ただし、実際の退職日は会社との話し合いで決まるケースも多くあります。

期間の定めのない雇用契約（一般的な正社員など）の場合、民法上は労働者から退職の申し出をしてから2週間が経過すると退職できるとされています。

そのため、会社が「必ず1か月前に言わなければ退職できない」と一方的に決めていても、法律上の扱いとは異なる場合があります。

ただし、就業規則や雇用契約書で1か月前の申し出を定めている会社も多く、円満退職を希望する場合には、可能な範囲で会社のルールに合わせて相談することが望ましいです。

入社して間もない時期に退職を申し出る場合、「まだ教育してもらっている途中なのに申し訳ない」と感じる人もいます。しかし、仕事内容や職場環境が自分に合わないと判断した場合、早めに伝えることが結果的に会社への負担を減らすことにもつながります。

例えば、数か月悩んだ末に退職するよりも、早い段階で退職の意思を伝えた方が、会社側も人員配置や引き継ぎの調整をしやすくなります。

ただし、突然「明日から行きません」という形にすると、周囲との関係が悪化する可能性があります。退職願を提出する際には、退職理由を簡潔に伝え、最後まで責任を持って勤務する姿勢を示すことが大切です。

退職日を14日後にするか、1か月後にするかは、会社の状況や本人の事情によって変わります。

すぐに退職する必要がある事情がある場合は、14日後を希望日として相談することもできます。一方で、引き継ぎや会社への配慮を重視する場合は、1か月程度余裕を持たせることで円満に退職しやすくなります。

例えば、担当業務が少なく引き継ぎが簡単な場合は短期間でも対応できることがありますが、教育担当者がついている場合や専門的な業務を任されている場合は、会社と相談しながら決める方がよいでしょう。

退職願を提出するときは、まず直属の上司に相談するのが一般的です。いきなり人事部や会社上層部へ提出すると、社内手続き上の混乱を招く場合があります。

伝える際は、「一身上の都合により退職を希望しております。退職日は〇月〇日を希望しています」と、事実を簡潔に伝えることが大切です。

退職理由について詳しく説明する義務はありませんが、円満退職を目指すなら感謝の気持ちを伝え、最後まで誠実な対応を心がけるとよいでしょう。

雇用契約書の「自己都合退職の場合、少なくとも退職日の14日前までに退職願を提出する」という記載は、退職希望日の14日前までに会社へ意思表示をするという意味です。

そのため、提出日に14日後の日付を退職希望日として記載すること自体は可能な場合があります。ただし、実際の退職日は会社との調整によって決まることもあるため、まずは直属の上司へ相談することが大切です。

入社直後の退職であっても、早めに誠実な対応をすることで会社への影響を抑えることができます。法律上の権利と会社への配慮のバランスを考えながら、自分に合った退職時期を決めるようにしましょう。