簿記の売掛金・買掛金・未払金とは？使う場面や違いを初心者向けにわかりやすく解説

簿記を勉強していると、売掛金・買掛金・未払金など似たような勘定科目が登場し、どの場面で使うのか迷うことがあります。これらはすべて「後からお金を受け取る」「後からお金を支払う」という取引に関係する重要な用語です。

この記事では、売掛金・買掛金・未払金の意味や違い、実際の取引例を使った仕訳方法について、簿記初心者でも理解できるように解説します。

売掛金とは商品やサービスを販売した後に受け取るお金

売掛金とは、会社が商品やサービスを販売したものの、その場では代金を受け取らず、後日入金される予定のお金のことです。簡単にいうと「売ったけれど、まだ代金をもらっていない状態」を表します。

例えば、企業が取引先に商品を10万円分販売し、支払いは翌月末という契約だった場合、その10万円は売掛金になります。

仕訳では、商品を販売した時点で現金を受け取っていなくても売上を計上し、受け取る権利として売掛金を記録します。

例：商品10万円を掛けで販売した場合
借方：売掛金 100,000円
貸方：売上 100,000円

買掛金とは商品や材料を購入して後から支払うお金

買掛金とは、商品や材料などを仕入れた際に、その場で支払わず後日支払う義務のことです。「仕入れたけれど、まだ代金を払っていない状態」を表します。

例えば、飲食店が食材を仕入れ、月末締め翌月払いの契約をしている場合、その仕入代金は買掛金になります。

仕訳では、購入した時点で費用や仕入を計上し、後から支払う義務として買掛金を記録します。

例：商品5万円を掛けで仕入れた場合
借方：仕入 50,000円
貸方：買掛金 50,000円

未払金とは商品以外の代金を後から支払う義務

未払金とは、商品や材料の仕入れ以外で発生した支払いを、まだ支払っていない状態を表します。

買掛金との違いは、「営業活動で継続的に仕入れるものかどうか」です。商品販売を目的とした仕入れなら買掛金、それ以外の支払いなら未払金を使います。

例えば、会社がパソコンを購入し、代金を翌月支払う場合は未払金になります。

例：業務用パソコン20万円を後払いで購入した場合
借方：備品 200,000円
貸方：未払金 200,000円

売掛金・買掛金・未払金の違いを一覧で比較

3つの勘定科目は、誰が誰に対してお金を受け取る権利や支払義務を持っているかを見ると理解しやすくなります。

ポイントは、「売る側で後からもらうなら売掛金」「仕入れで後から払うなら買掛金」「仕入れ以外で後から払うなら未払金」と覚えることです。

未払費用との違いにも注意する

簿記では、未払金と似た言葉として未払費用も登場します。未払費用は、すでにサービスの提供を受けているものの、まだ支払っていない費用を表します。

例えば、従業員の給料や借入金の利息など、時間の経過によって発生する費用が未払費用に該当します。

一方、未払金はパソコンや車など、物を購入した際の代金を後払いする場合などに使われます。

実際の仕事ではどのような場面で使われるのか

企業では、ほとんどの取引を現金払いではなく、一定期間分をまとめて請求・支払いする掛取引で行っています。そのため、売掛金や買掛金は日常的に使われる重要な勘定科目です。

例えば、メーカーの場合は商品を販売した企業から売掛金を回収し、材料を購入した取引先には買掛金を支払います。このように会社のお金の流れを管理するために必要な科目です。

経理担当者は、入金予定や支払予定を管理するためにも、これらの勘定科目を正しく使い分けています。

まとめ

売掛金・買掛金・未払金は、どれも「後からお金が動く取引」を記録するための簿記用語です。

売掛金は商品やサービスを売って後から受け取るお金、買掛金は商品や材料を仕入れて後から支払うお金、未払金は仕入以外の購入代金などを後から支払う義務を表します。

簿記では、単純に言葉を暗記するよりも「何を売ったのか」「何を買ったのか」「お金を受け取る側なのか支払う側なのか」を考えることで、正しく使い分けられるようになります。