退職願と退職届はいつ出す？退職を申し出るタイミングと一般的な流れを解説

退職を決意した際、「最初に退職願を出すのか、それとも退職届を提出するのか」「会社へ退職の意思を伝えるタイミングはいつなのか」と迷う人は少なくありません。

特に就業規則や雇用契約書に「退職希望日の2ヶ月前までに申し出る」と記載されている場合、どの段階で書類を提出すればよいのか分かりにくいものです。この記事では、退職願と退職届の違いや、一般的な退職手続きの流れについて解説します。

退職を決めたら最初に行うこと

退職を決意した場合、一般的にはまず直属の上司へ退職の意思を口頭で伝えることから始まります。いきなり退職届を提出するのではなく、上司と退職時期や引き継ぎについて相談する流れが多いです。

会社によっては、退職希望日の1ヶ月前までとしている場合もありますが、業務の引き継ぎや後任者の準備を考え、2ヶ月前や3ヶ月前の申し出を求める企業もあります。

例えば、4月末で退職したい場合、2ヶ月前の2月頃に上司へ相談し、その後に正式な書類を提出するという進め方が一般的です。

退職願と退職届は名前が似ていますが、意味が異なります。退職願は「退職したい」という希望を会社へ申し出る書類であり、会社に承認してもらう前提のものです。

一方、退職届は「退職します」という意思を正式に通知する書類です。会社が受理した後は、基本的に撤回することが難しくなります。

そのため、一般的な流れでは、まず退職願や口頭で退職の相談を行い、会社との調整が済んだ後に退職届を提出するケースが多くなっています。

退職願を提出するタイミングは、退職の意思を上司へ伝える時期と合わせることが多いです。ただし、会社によっては口頭での相談後に、正式な書面として提出するよう求める場合もあります。

退職願を出す目的は、会社側に退職希望を正式に伝え、退職日について話し合うことです。そのため、提出前に有給休暇の消化や引き継ぎ期間なども考えておくとスムーズです。

例えば、繁忙期に退職を希望する場合は、会社側と調整が必要になることがあります。早めに相談することで、お互いに余裕を持って準備できます。

退職届は、退職日が決定した後に提出することが一般的です。会社が退職を了承し、具体的な退職日が決まった段階で提出します。

ただし、会社によっては最初から退職届の提出を求める場合もあります。その場合は、就業規則や会社の指示に従って手続きを進めることになります。

退職届を提出する際は、提出日や退職日などの記載内容に間違いがないか確認し、コピーを保管しておくと安心です。

退職手続きの進め方は企業ごとに異なります。就業規則で「退職の申し出は2ヶ月前まで」と定めている会社の場合、その期間を目安に早めに相談することが望ましいです。

また、雇用形態によっても手続きは変わる場合があります。正社員の場合は引き継ぎ期間を考慮する必要がありますが、契約社員の場合は契約期間や更新条件も確認する必要があります。

例えば、直属の上司へ相談した後、人事部へ書類を提出する会社もあれば、上司経由で全て手続きを進める会社もあります。

退職を円満に進めるためには、感情的に伝えるのではなく、余裕を持って準備することが大切です。退職理由は詳しく説明する必要はなく、「一身上の都合」などでも問題ありません。

また、退職日までの期間は、業務の引き継ぎや社内手続きを丁寧に行うことで、最後まで良い関係を保ちやすくなります。

退職の意思を伝える際は、転職先が決まっている場合でも、現在の会社の規定や手続きを確認しながら進めることが重要です。

退職の一般的な流れは、まず直属の上司へ退職希望を伝え、その後に退職願や退職届を提出する形になります。

退職願は「退職したい」という相談や希望を伝える書類、退職届は退職を正式に通知する書類という違いがあります。

ただし、書類の提出時期や必要な手続きは会社によって異なるため、就業規則を確認しながら進めることが大切です。余裕を持って準備することで、スムーズな退職につながります。