離職票の正しい書き方と提出方法｜転職時に市役所へ持参する際の注意点を解説

転職に伴い退職日と入社日の間に空白期間ができる場合、離職票の扱いや市役所での手続きについて不安を感じる人は少なくありません。特に初めての転職では、どこまで自分で記入すべきか分かりづらいものです。

本記事では、離職票の基本的な構成や、提出前に自宅で記入しておくべき項目、市役所での手続きの流れについて分かりやすく整理して解説します。

離職票は「2種類」で構成されている

離職票は一般的に「離職票1」と「離職票2」の2種類で構成されています。

離職票1は失業給付などの基本情報を扱い、離職票2は退職理由や賃金情報などの詳細が記載される書類です。

基本的には会社側で記入する部分と本人が確認・記入する部分が分かれています。

多くの場合、本人が事前に記入するのは「個人情報欄」や「振込口座情報」などの基本的な情報です。

離職票1の個人番号欄が空いている場合は、マイナンバーを記入することが一般的です。

ただし、自治体やハローワークの指示によって異なる場合があるため、提出前に確認することが重要です。

離職票2にある退職理由欄は、通常は会社側がチェックや記載を行います。

自己都合退職や会社都合退職などの区分は、会社の証明に基づいて記載されるため、本人が修正することは基本的にありません。

内容に疑問がある場合は、ハローワークで確認することが推奨されます。

市役所やハローワークに提出する際は、記入漏れや誤記がないかを事前に確認することが重要です。

特にマイナンバーや銀行口座情報の記載ミスは手続きの遅延につながる可能性があります。

不明点がある場合は、その場で職員に確認しながら記入することも可能です。

離職票は本人・会社・行政それぞれの役割が明確に分かれている書類です。

自宅で記入すべき部分は限定的であり、基本情報の確認とマイナンバー記入が中心となります。

不明点をそのままにせず、提出前に確認することでスムーズに手続きを進めることができます。