会社で有給を取得する際、稟議書による申請が必要な場合は、正しい書き方を知ることでスムーズに承認を得られます。本文では、稟議書に記載するポイントや例文を紹介します。
有給申請で押さえるべき基本ポイント
稟議書に有給申請を書く際は、以下の項目を明確に記載することが重要です。
- 申請者の氏名と部署
- 取得希望日と期間
- 有給の種類（年次有給休暇、特別休暇など）
- 業務に与える影響の簡単な説明
これらを簡潔にまとめることで、承認者が判断しやすくなります。
例文：シンプルで正式な書き方
稟議書の本文例としては次のようになります。
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〇〇部 △△ □□
有給休暇取得の申請
下記の通り有給休暇を取得させていただきたく、申請いたします。
取得希望日：2026年6月20日～2026年6月22日
取得理由：個人的な都合による
業務への影響：担当業務は前もって引き継ぎ済みです
ご承認のほど、よろしくお願い申し上げます。
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丁寧に書くポイント
承認されやすくするためには、次の点にも注意してください。
- 敬語を正しく使う
- 業務への影響を簡潔に説明する
- 取得理由は簡潔に、詳細すぎない程度に書く
まとめ
稟議書での有給申請は、氏名・部署・取得日・理由・業務影響を明確に記載することが基本です。簡潔で丁寧な文章にすることで承認がスムーズになり、会社とのトラブルも避けやすくなります。
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