退職後に会社から「退職届を書きに来てほしい」と言われたものの、精神的な不調や体調不良などで出社が難しいケースは珍しくありません。そのような場合でも、必ずしも会社へ直接行かなければならないとは限りません。この記事では、退職届を郵送で提出できるのか、会社へどのように伝えればよいのかについて解説します。
退職届は郵送でも提出できる場合が多い
一般的に、退職届は必ず対面で提出しなければならないという法律上の決まりはありません。
すでに退職の意思を伝えており、会社側も退職を認識しているのであれば、退職届を郵送で受け付けてもらえるケースは少なくありません。
特に精神的な不調や体調不良で出社が困難な場合は、その事情を簡潔に説明し、郵送対応をお願いすることが現実的な方法となります。
会社へどのように伝えればよいか
大切なのは、感情的にならず事実を簡潔に伝えることです。
例えば電話やメールで次のように伝えることができます。
「現在、体調面および精神面の不調により出社が難しい状況です。退職届は郵送で提出させていただきたいのですが、ご対応いただくことは可能でしょうか。」
詳細な病状まで説明する必要はありません。出社が困難であることと、郵送を希望することを丁寧に伝えれば十分です。
郵送する際のポイント
会社が了承した場合は、退職届を作成し郵送します。
- 退職届は日付と氏名を記載する
- 押印が必要な場合は押印する
- 送付状を同封すると丁寧
- 簡易書留や特定記録郵便を利用すると安心
送付記録が残る方法を利用すると、「届いていない」というトラブルを防ぎやすくなります。
会社が来社を求める理由とは
会社によっては、退職届の提出だけでなく、貸与品の返却や書類の受け渡し、退職手続きの確認を目的として来社を求める場合があります。
しかし、精神的な不調などで出社が難しい場合には、その旨を説明し、郵送や宅配便による返却、電話での確認など代替手段を相談することも可能です。
実際には郵送対応で完了するケースも多くあります。
無理に出社する必要はあるのか
精神的に追い詰められている状態で無理に出社すると、さらに体調を悪化させる恐れがあります。
会社との関係を円満に終えたい気持ちは大切ですが、自身の健康を優先することも同じくらい重要です。
どうしても直接のやり取りが難しい場合は、メールや電話で事情を説明し、郵送での対応を相談してみましょう。
まとめ
退職届は対面提出が絶対条件ではなく、郵送で対応できるケースも多くあります。精神的な不調などで出社が難しい場合は、「現在出社が困難なため、郵送で提出したい」と丁寧に伝えれば問題ありません。無理をして会社へ行くよりも、まずは自身の健康を優先しながら、会社と相談して適切な方法で退職手続きを進めることが大切です。
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