退職時にお世話になった職場へ菓子折りを渡そうと考えている方の中には、「最終出勤日に渡すべきか、それとも正式な退職日に渡すべきか」と悩む方も少なくありません。特に最終出勤日から退職日まで有給休暇を取得する場合は迷いやすいポイントです。この記事では、退職時の菓子折りを渡すタイミングについて詳しく解説します。
菓子折りは最終出勤日に渡すのが一般的
結論から言うと、菓子折りは最終出勤日に渡すのが一般的です。
有給休暇に入る前の最終出勤日が、実質的に職場の人たちと顔を合わせる最後の日になるためです。そのため、多くの企業では最終出勤日に挨拶を行い、その際に菓子折りを渡しています。
退職日ではなく、実際に勤務する最後の日を基準に考えるのが基本的なマナーです。
有給消化中は職場に行かないケースが多い
最終出勤日から退職日まで15日ほど有給休暇を取得する場合、その期間は出社しないことが一般的です。
仮に退職日に備品返却や手続きを行う予定があったとしても、すでに職場の多くの人と挨拶を済ませている状態になります。
そのため、退職日まで菓子折りを保管しておくよりも、最終出勤日に渡した方が自然です。
退職日に備品返却をする場合はどうする？
会社によっては、退職日に制服や社員証、パソコンなどの備品返却を行う場合があります。
しかし、その日に職場の全員が揃っているとは限りません。また、自分が訪問する時間帯によっては不在者もいます。
そのため、職場全体への感謝の気持ちとして渡す菓子折りは、最終出勤日に置いておく方が確実です。
菓子折りを渡す際の挨拶例
菓子折りを渡す際は長いスピーチは必要ありません。
例えば次のような一言で十分です。
- 「お世話になりました。皆さんで召し上がってください。」
- 「短い間でしたがありがとうございました。」
- 「感謝の気持ちですので、よろしければお受け取りください。」
形式よりも感謝の気持ちが伝わることが大切です。
菓子折りを渡さなくても問題ない？
実は菓子折りは法律や就業規則で義務付けられているものではありません。
最近では渡さない人も増えており、特に短期間勤務の場合や部署が大規模な場合は、挨拶だけで退職するケースもあります。
ただし、お世話になった気持ちを形にしたい場合は、個包装のお菓子を用意すると喜ばれることが多いでしょう。
まとめ
退職時の菓子折りは、正式な退職日ではなく最終出勤日に渡すのが一般的です。
特に最終出勤日から退職日まで有給休暇を取得する場合は、最終出勤日が実質的な最後の出社日となるため、その日に挨拶とともに渡すのが自然な流れです。
退職日に備品返却を行う予定があっても、職場全体への感謝を伝える菓子折りは最終出勤日に渡しておくと安心でしょう。
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