自己申告書を残業して書くのは問題？適切な作成タイミングと注意点

自己申告書（自己評価シート）は、人事評価に直結する重要な書類ですが、残業してまで作成するべきか迷う方もいるでしょう。ここでは、残業での作成が適切かどうか、効率的に自己申告書を作る方法、注意点について解説します。

自己申告書作成の基本方針

自己申告書は、日頃の業務内容や成果、課題を整理して人事に伝えるものです。通常は業務時間内に作成することが推奨されますが、締め切り前にどうしても時間が足りない場合は、残業での作成も避けられないケースがあります。

ただし、常態的に残業で作成していると、業務効率や評価面でマイナスに働くこともあります。

これらにより、残業で作る場合でも効率よく、かつ無理のない作成が可能です。

1. 日頃の業務記録を簡単にメモしておく
2. 成果や課題を箇条書きに整理
3. 書き方のフォーマットを確認してからまとめる

この方法で、締め切り直前に残業する必要を最小限に抑えられます。

自己申告書は残業して作成しても問題はありませんが、基本は業務時間内での作成が望ましいです。残業で作る場合は、効率的にポイントを整理し、無理のない範囲で行うことが大切です。日頃から業務内容を記録しておくと、自己申告書作成もスムーズになります。