長年お付き合いのある取引先に、もっと仕事をお願いしたいけれど失礼にならないか悩むフリーランスは少なくありません。特に5年以上の継続取引がある場合、日頃の評価や相手の多忙さを考慮しながら、丁寧かつ前向きな文面を作ることが大切です。この記事では、メールでの依頼文例とポイントを紹介します。
1. メールの基本構成
取引先に仕事を増やして欲しい旨を伝えるメールは、以下の流れが望ましいです。
- 挨拶・お礼: これまでの取引やサポートへの感謝を示す
- 現状報告: 自身の対応状況や成果、対応可能な範囲を簡潔に伝える
- 依頼・提案: もし可能であれば、仕事量を増やしてもらえると嬉しいと柔らかく伝える
- 締め: 今後も貢献したい旨を伝え、相手に負担をかけない配慮を示す
2. 丁寧で前向きな文例
例えば、以下のような文章が参考になります。
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件名: 今後の案件についてのご相談
〇〇様
いつもお世話になっております。過去5年間、大変お世話になりありがとうございます。
おかげさまで、これまでの案件も滞りなく対応でき、貴社のお役に立てたと感じております。
もし可能であれば、今後の案件で私が対応できる範囲を増やしていただくことは可能でしょうか。もちろん、貴社のご都合やスケジュールを最優先に考えておりますので、ご負担にならない範囲で構いません。
今後も引き続き、誠心誠意対応させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
〇〇
3. メール作成のポイント
- 感謝を最初に伝えることで、依頼が押し付けではないことを示す
- 相手の負担に配慮する言葉を入れる
- 自身の対応可能な範囲を明確にし、信頼性をアピールする
- 具体的な数字よりも柔らかい表現で依頼することで圧力感を避ける
- 件名はシンプルに、内容がすぐ伝わる形にする
4. フォローアップのコツ
メール送信後、1週間程度返答がない場合は、軽くリマインドを入れると良いです。ただし、催促感を出さず、「ご確認いただけますと幸いです」といった柔らかい表現を心掛けましょう。
まとめ
フリーランスが取引先に仕事量増加をお願いする際は、感謝の表現と相手への配慮を最優先に考えます。文面は丁寧かつ前向きに、具体的な依頼内容を柔らかく示すことがポイントです。適切に構成されたメールは、長年の信頼関係を保ちながら、仕事量を増やすきっかけとなります。
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