個人事業主や一人親方で青色申告をしていると、確定申告時の「貸借対照表」の書き方で迷うことがあります。
特に、レジの現金、事業用口座の預金、生活用口座、銀行借入金などは、「どこまで記載するべきなのか」が分かりにくいポイントです。
この記事では、一人親方の貸借対照表でよくある疑問をもとに、現金・預金・借入金の基本的な考え方をわかりやすく整理していきます。
貸借対照表の「現金」は事業用のお金を書く
貸借対照表の「現金」には、事業に関係する手元現金を記載します。
例えば、
- 店舗レジのお金
- 事務所金庫の現金
- 売上用の釣銭
などです。
質問のように、期首と期末でレジに3万円ずつ入っている場合は、
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 現金 | 30,000円 |
という形で記載する考え方になります。
重要なのは、「事業用のお金かどうか」です。
事業用の銀行口座は「普通預金」や「その他預金」に記載
事業用として使用している銀行口座に100万円ある場合、その残高は貸借対照表へ記載します。
一般的には、
- 普通預金
- 当座預金
- その他預金
などに分けて記載します。
個人事業主では、事業専用口座を「普通預金」として処理するケースが多いです。
例えば、
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 普通預金 | 1,000,000円 |
のようになります。
会計ソフトによっては「その他預金」に入る場合もありますが、基本的な考え方としては「事業用預金を載せる」という理解で問題ありません。
生活用口座は基本的に貸借対照表へ入れない
個人の生活費専用として使っている銀行口座は、通常は貸借対照表へ記載しません。
例えば、
- 家賃支払い用
- 食費用
- 家族の生活費口座
など、事業と無関係なお金は事業資産ではないためです。
ただし、生活用口座を事業でも混ぜて使っている場合は少し注意が必要です。
その場合は、事業に関係する部分だけを帳簿へ反映させる考え方になります。
一人親方では「事業用」と「私用」を分けておくと、確定申告がかなり楽になります。
借入金は期末時点の残高を書く
銀行からの運転資金借入がある場合は、貸借対照表の「借入金」に残高を記載します。
質問のケースでは、
- 期首借入残高：100万円
- 期末借入残高：50万円
とのことなので、そのまま借入金として記載する考え方で問題ありません。
| 時点 | 借入金残高 |
|---|---|
| 期首 | 1,000,000円 |
| 期末 | 500,000円 |
つまり、「今いくら借金が残っているか」を貸借対照表へ記載します。
返済済み部分は含めません。
貸借対照表は「事業のお金の状況」を表す表
貸借対照表は、簡単に言うと、
「事業で持っている資産と負債の一覧表」
です。
そのため、
- 事業用現金
- 事業用預金
- 事業用備品
- 事業借入
などを記載していきます。
逆に、プライベート専用のお金や個人資産は通常は含めません。
特に個人事業主は、事業と私生活が混ざりやすいため、
「これは事業用か？」
を基準に考えると整理しやすくなります。
まとめ
一人親方の貸借対照表では、事業用のお金と個人用のお金を分けて考えることが大切です。
今回のケースでは、
- レジ現金3万円 → 現金へ記載
- 事業用口座100万円 → 預金へ記載
- 生活用口座 → 基本は記載しない
- 借入金 → 期末残高を記載
という考え方になります。
貸借対照表は難しく感じますが、「事業で持っているもの」と「事業で負っているもの」を整理する表だと考えると理解しやすくなります。
事業用口座と生活口座を分けて管理しておくと、今後の確定申告もかなりスムーズになります。
コメント