電話での退職意思表示はマナー的に問題ない？適切な進め方のポイント

退職の意思表示は本来、面談や直接の口頭で行うのが理想とされます。しかし、勤務地が異なり日中に会えない場合は、電話やオンラインでの連絡も許容されます。

電話で退職意思を伝える場合の基本

電話で退職意思を伝える際は、事前にアポを取り、話す内容を整理しておくことが大切です。今回のケースのように「今後のことについて相談したい」と伝えておくのは適切な準備と言えます。

上長から具体的な内容を求められ、流れで退職意思を伝えた場合もマナー違反にはなりません。重要なのは、相手に失礼なく、簡潔かつ明確に意思を伝えることです。

会社のルールとして、上長から他の関係者に伝えてもらう場合もあります。自分から改めて全員に伝える必要はなく、伝達方法は上長の指示に従うのが一般的です。

口頭での面談と比較して、電話では相手の表情が確認できません。そのため、言葉を丁寧に選び、誤解のないように伝える工夫が必要です。また、記録としてメールなどで簡単に内容を残しておくと安心です。

今回のように電話で退職意思を伝える場合でも、事前にアポを取り、簡潔に意思を明確に伝え、上長の指示に従う形であれば、マナー的に問題はありません。面談での口頭伝達ができなくても、丁寧な対応が重要です。