面接希望日を伝えたのに会社から返答がない場合、適切に確認の連絡をすることで、面接日程の調整や会社側の状況確認が可能です。連絡する際は礼儀を守り、簡潔で丁寧な文章にすることが大切です。
会社への連絡はメールでも電話でも可能
まず、会社のメールアドレスへ連絡することは問題ありません。返信が来ない場合は、電話で確認するのも一般的です。ただし、電話の場合は業務時間内に連絡するようにしましょう。
メールでの連絡例
件名: 面接日程のご確認
本文例:
〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。先日、面接希望日として〇月〇日をお送りいたしましたが、確認のご連絡をさせていただきました。面接日程のご都合をお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
電話での連絡例
「お忙しいところ失礼いたします。〇月〇日に面接希望のご連絡を差し上げました〇〇（氏名）と申します。面接日程のご都合について確認させていただきたく、お電話いたしました。」と簡潔に伝えると丁寧です。
連絡する際のポイント
- 礼儀正しく、簡潔に要件を伝える
- 返信が遅れている理由を詮索せず、確認を目的とする
- 電話とメールの両方で連絡する場合は、同じ内容を繰り返さず適切なタイミングで行う
まとめ
面接希望日を伝えたのに会社から返答がない場合、メールや電話で丁寧に確認することが適切です。文面や言葉遣いを礼儀正しく、簡潔にすることで、印象を損なわずに面接日程の調整を行うことができます。
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