内定通知用履歴書の書き方：手書きとデータ入力の選び方と注意点

内定通知書を提出する際、履歴書の形式に迷う方も多いです。市販や学校で購入した履歴書を使う場合、手書きとデータ入力のどちらが適しているか、注意点やポイントを解説します。

手書き履歴書の特徴とメリット

手書き履歴書は、丁寧さや誠意を示す手段として一般的に好まれることがあります。特に初めての就職や重要な書類提出の場では、手書きの方が印象が良い場合があります。

具体的には、文字の丁寧さや誤字脱字の有無、全体のレイアウトが採用担当者に好印象を与えやすいです。万年筆や黒インクを使い、読みやすく整えることが大切です。

データ入力で作成した履歴書は、文字が均一で読みやすく、修正や再提出が容易です。特に提出がオンラインや印刷物の提出の場合に便利です。

また、入力時に誤字脱字をチェックしやすく、文字の大きさや配置を整えることで見やすい履歴書を作成できます。ただし、手書きの誠意や個性が伝わりにくい場合もあります。

今回のケースでは「履歴書（エントリーシートではなく、市販、もしくは学校内にて販売されている履歴書を購入し記載してください）」と指示があります。この場合、形式に特段の指定がない限り、手書きでもデータ入力でも可能です。

ただし、初回提出や正式書類として扱われる場合は、手書きが無難な選択です。事前に企業に問い合わせて確認することで、誤解や不安を避けられます。

どちらの形式でも、記入内容の正確性や丁寧さが重要です。住所や氏名、生年月日など基本情報は間違えないようにしましょう。

学歴・職歴や資格欄も、時系列や表記を統一して記入します。誤字脱字を避けるため、手書きの場合は下書きを作り、データ入力の場合は印刷前に再確認します。

履歴書の形式は、企業の指定や提出状況に応じて判断します。指示が特になければ、手書きで丁寧に作成するのが無難です。データ入力も可ですが、印刷後の見栄えや誤字脱字チェックを十分行いましょう。

最終的には、正確で丁寧な記入が最も大切です。提出前に必ず内容を確認し、清潔で整った履歴書を用意することが内定通知書提出におけるポイントです。