最終面接における履歴書や成績証明書、卒業証明書などの応募書類を手渡しする際に添え状を入れるべきか、またその書き方について疑問を抱いている方のために、実際の書き方や注意点について解説します。
1. 添え状を入れるべきか？
基本的には、手渡しであっても添え状を添えることは礼儀正しい方法とされています。特に、書類の提出が重要な場面では、添え状を入れることで相手に対する敬意を示すことができます。また、面接官が書類を整理しやすくなるという点でも有効です。
2. 添え状の書き方
添え状は、基本的なビジネスマナーに則った形式で書くことが重要です。以下に、一般的な例文を示します。
拝啓
春陽候、貴院益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
ご指示のありました応募書類（履歴書、成績証明書、卒業証明書）を手渡しにてお持ちいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
日付
自分の名前
3. 入れる封筒に会社の住所は書くべきか？
手渡しの場合、封筒に会社の住所を書くことは必要ありません。封筒に会社の住所を書くのは、郵送で送る場合に使う方法です。手渡しの場合は、シンプルに自分の名前を書いておくことで十分です。
4. 添え状を書く際のポイント
添え状を書く際のポイントとして、相手に失礼のないように丁寧に言葉を選ぶことが大切です。また、書類を整理するために、どの書類が含まれているかを明記することも役立ちます。手渡しの場面では、面接官が後で書類を確認する際にも役立つでしょう。
5. まとめ
最終面接で履歴書や書類を手渡しする際、添え状を添えることで礼儀を示すことができます。書き方としては、ビジネスマナーに基づき、必要な書類を明記した上で、丁寧な言葉を使うことが重要です。会社の住所を書く必要はなく、封筒には自分の名前を記入しておけば問題ありません。
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