新卒での就職活動中に、履歴書の提出を求められることはよくあります。メールで「履歴書orエントリーシートを添付してください」と指示されることが多いですが、履歴書をパソコンで作成するのは問題ないのか、特に手書きとパソコン版(Excelなど)の違いについて気になる方もいるでしょう。この記事では、その疑問に答えます。
履歴書は手書きが必須?パソコンで作成しても大丈夫?
基本的に、履歴書を手書きで書くことが求められる場合もありますが、近年ではパソコンで作成することも一般的になっています。特に「指定はありません」と記載されている場合、パソコンで作成した履歴書を送ることは問題ありません。
パソコンで作成した履歴書には、手書きでは難しい整ったレイアウトや誤字の修正が簡単にできるなどのメリットがあります。Excelを使用して履歴書を作成する際は、フォントやレイアウトに注意して、見た目に気を使うことが大切です。
大学指定の履歴書の利用について
大学から指定された履歴書を使用する場合は、そのフォーマットに従って記入することが求められます。多くの大学では、手書きの履歴書を推奨している場合がありますが、パソコンで作成した履歴書が許可されている場合もあります。
もし指定されたフォーマットが手書き用であれば、手書きで記入する方が無難ですが、明確な指定がない場合は、パソコンで作成して提出しても問題ないでしょう。企業や学校のルールに従いながら、履歴書を整えましょう。
パソコンで作成した履歴書を提出する際の注意点
パソコンで履歴書を作成する場合、いくつかの注意点があります。まず、内容がしっかりと読みやすく、見やすいフォントやレイアウトを選ぶことが重要です。次に、印刷して提出する場合には、インクやフォントの色が鮮明であることを確認しましょう。
また、パソコンで作成した履歴書でも、署名欄や日付欄に自分でサインや日付を書く場合は手書きが求められることがあります。そのため、指示に従って必要な部分は手書きで記入することを忘れないようにしましょう。
まとめ
履歴書の作成に関して、パソコンで作成することは問題ない場合が多いです。特に指定がない場合は、パソコンを使って履歴書を作成する方が効率的であり、綺麗に仕上げることができます。しかし、大学や企業からの指定がある場合は、それに従うことが最優先です。手書きとパソコン版の違いを理解し、状況に応じて適切に履歴書を作成しましょう。


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