派遣事業報告書の作成は複雑で、多くの情報を正確に記入する必要があります。特に、社員が派遣業務に従事している期間やキャリアアップ研修の受講状況について正しく反映することが求められます。この記事では、質問者が抱える疑問に基づき、派遣事業報告書の記入方法について解説します。
派遣事業報告書の記入における「年目」の考え方
派遣事業報告書で「年目」を記入する際には、社員が派遣業務を開始した年を基準にします。例えば、Aさんが令和5年10月から派遣業務を開始した場合、令和6年度の報告書では「2年目」として記載します。つまり、年数は事業報告書の対象年度に基づいて算出します。
Bさんの場合も、派遣業務の開始日や実際の従事期間を考慮し、報告書では派遣業務を行った期間に基づいて「年目」を記載します。たとえば、Bさんが令和6年に派遣業務に従事している期間が2ヶ月間であれば、「派遣2年目」と記載します。
キャリアアップ研修と派遣期間の関係
キャリアアップ研修の受講対象者は、派遣業務に従事している期間に基づいて判断されます。Bさんのように短期間で派遣業務を行っている場合でも、キャリアアップ研修は受けることができます。派遣業務の期間が短期間であっても、適切なタイミングで研修を受けることが求められます。
派遣期間が短期の場合でも、事業報告書に記載する際には「1年未満の雇用見込み」として扱われることが多いです。報告書の各項目についても、このような短期の派遣従事期間を反映させるようにしましょう。
「通算雇用期間」とは？
派遣業務の通算雇用期間については、派遣業務が始まった日から現在までの期間を基準に計算します。つまり、派遣業務が短期間であっても、その期間は通算雇用期間に含まれます。
また、Bさんのように派遣業務と通常業務を交互に行う場合でも、通算雇用期間は通常業務と派遣業務を合わせた期間として計算します。この点については、報告書の記載方法に影響を与えるため、注意深く確認しましょう。
1年以上の雇用見込みについて
「1年以上の雇用見込み」とは、派遣業務において次の1年間にわたり雇用される予定であるかどうかを示す項目です。Bさんのように、派遣業務が不定期である場合、雇用見込みが1年以上であるかどうかは、その後の派遣業務の予定を基に判断されます。
つまり、Bさんが次回派遣業務に従事する予定がある場合でも、実際の派遣期間に応じて「1年以上雇用見込み」と記載することができます。
6月1日現在の実人数について
「6月1日現在の実人数」とは、実際にその時点で派遣業務に従事している人数を指します。報告書を作成する際は、この日付を基に実際に勤務している派遣スタッフを確認し、正確に記入します。
Bさんのように派遣期間が短期間であった場合も、6月1日時点で派遣業務を行っている場合は、実人数に含めることができます。実人数については、報告書に記載する際に正確な情報を反映させましょう。
まとめ
派遣事業報告書の作成は、派遣業務の期間やキャリアアップ研修、雇用見込みなど、複数の要素を考慮して正確に記入する必要があります。質問者が抱える疑問については、派遣業務の開始日や期間、通算雇用期間、雇用見込みなどを基に、報告書を作成することが求められます。疑問点については、労働局に確認することも重要ですが、事前に理解しておくことでスムーズに作成が進むでしょう。
