個人事業主の出張中の水道光熱費は経費計上できるか？

個人事業主として建設業を営んでいる場合、長期の出張中に発生する水道光熱費の経費計上について、どのように取り扱うべきかという疑問が浮かぶことがあります。特に、アパートを借りている場合、どの部分が経費として認められるのか、また按分しなければならないかについて詳しく解説します。

1. 出張中の水道光熱費の経費計上について

出張中に住んでいる場所で発生する水道光熱費の一部は、経費として計上できます。事業に関連している部分については経費として認められるため、事業に直接関係のある使用時間やエネルギー消費分が対象となります。

例えば、仕事に関連する作業が行われている時間帯の電気代や、水道代などは経費に計上できます。しかし、私的な時間に使用した部分（例えば、日曜日などの休日）は経費として認められません。したがって、使用割合に応じて按分が必要です。

質問者が述べたように、1週間のうち日曜日を1日分として按分する方法は適切です。つまり、仕事をしていない日（休日や私的な使用）の分は経費から除外し、仕事に関連した部分だけを経費として計上します。

例えば、1週間のうち5日間は事業に関連している場合、その分の水道光熱費を経費として計上することができます。残りの2日間（私的な使用日）は経費計上から外し、その分は私的な支出として扱います。

水道が井戸水である場合、無料で使用できるため、その分の経費は発生しません。しかし、オール電化のアパートで電気料金が発生している場合、電気代は経費として計上することができます。

この場合も、仕事に使った部分の電気代のみを経費として認められます。例えば、夜間や休憩時間に家電を使用しても、それが事業に関係ない場合、その分は経費として計上しません。

経費計上には、正確な記録と証拠が必要です。水道光熱費の支払い領収書や、使用状況を示す資料（例えば、家計簿や電気料金の明細書など）をしっかりと保管しておくことが重要です。

また、事業に関連する使用時間やエネルギーの使用状況を記録しておくと、後から税務署からの質問に対してもスムーズに説明できます。経費として計上する際は、必ず証拠となる書類を揃えておきましょう。

出張中の水道光熱費は、事業に関係する部分のみを経費として計上することが可能です。私的な使用分は除外し、按分して計上することが求められます。経費計上を行う際は、記録や証拠をしっかりと保管しておくことが重要です。また、税務署に提出する際には、説明できるように準備しておきましょう。