SES（システムエンジニアリングサービス）の会社を退職する際、直属の上司にどのように退職の意向を伝えるかは重要なポイントです。退職の伝え方を間違えると、円満に退職することが難しくなることがあります。この記事では、退職の意思を伝えるための適切なタイミングと方法について解説します。
退職の伝え方：最初の一歩
退職を決意した場合、最初に考えるべきはどのように上司に伝えるかです。最も重要なのは、できるだけ早く伝えることです。退職の意向を早めに伝えることで、上司もその後の対応を計画しやすくなります。
退職の意向を伝える方法として、まずはメールやTeamsなどでアポを取り、直接対面で伝えるのが理想的です。この方法では、面と向かって話をすることで、誤解を避け、冷静に話を進めることができます。
メールやTeamsでアポを取る方法
メールやTeamsで上司にアポを取る際は、まずは短いメッセージで「お話ししたいことがありますので、アポイントをいただけますでしょうか？」と伝えましょう。この方法は、突然の対面での話を避け、相手に余裕を持たせるために有効です。
「お話ししたいことがあります」という表現は、退職を切り出す前に相手に圧をかけず、あくまでリラックスした状況で伝えるための手助けになります。アポが取れたら、直接対面で話すことができるようにしましょう。
電話で退職を伝える場合のポイント
もし対面でのアポが取れない場合、電話で退職の意向を伝えることも選択肢の一つです。電話でのコミュニケーションは、顔が見えない分、気を使いながら進める必要があります。最初に退職の意向を伝える場合は、まず感謝の気持ちを伝え、その後に退職の理由や今後のスケジュールについて話しましょう。
電話で退職を伝える際は、冷静に、感情的にならず、事実に基づいて話すことが重要です。電話は直接会って話す場合に比べて、感情が伝わりにくいため、なるべく穏やかに伝えることを心掛けましょう。
退職後のフォローアップと円満退職
退職の意思を伝えた後は、上司や同僚との関係を維持するために、円満退職を心掛けることが大切です。退職理由を伝える際は、批判的なことを避け、感謝の意を込めて伝えると良いでしょう。また、退職後も必要に応じてサポートできることを申し出ると、良い印象を残せます。
退職手続きが進んだ後は、引き継ぎや残務整理をしっかりと行い、退職する部署やチームのために最大限の協力をすることで、退職後の評価が高くなります。良好な人間関係を保ちながら退職することが、今後のキャリアにとってもプラスになります。
まとめ
SESの会社を退職する際は、直属の上司に退職の意思を伝える方法が非常に重要です。メールやTeamsでアポを取ってから直接話すことが望ましく、もし電話で伝える場合は冷静に話を進めましょう。また、退職理由は感謝の気持ちを込めて伝え、円満に退職するためのフォローアップを行うことが大切です。こうすることで、円滑に退職し、今後のキャリアにも良い影響を与えることができます。
コメント