履歴書送付時の在中表記について：必要書類の書き方と注意点

内定先に履歴書や必要書類を送る際、封筒の「在中」の部分にどのように記入すべきか悩んでいる方へ。こちらでは、履歴書を送る際の正しい書類の記入方法と、封筒に書くべき内容について解説します。

1. 履歴書を送る際の「在中」の記入方法

履歴書、卒業見込証明書、成績証明書、健康診断書など、複数の書類を同封する場合、封筒の「在中」の記入は重要です。基本的には、すべての書類を正確に記載する必要があります。

「在中」の欄には、同封した全ての書類を簡潔に記入しましょう。例えば、「履歴書、卒業見込証明書、成績証明書、健康診断書在中」のように、全ての書類名を記載することが望ましいです。

もし、既に「履歴書在中」と印刷された封筒をお持ちの場合でも、同封する書類が履歴書だけでなく、卒業見込証明書や成績証明書、健康診断書など複数の場合は、封筒に記載する内容もそれに合わせて変更する必要があります。

「履歴書在中」という表記だけでは不十分ですので、「履歴書、卒業見込証明書、成績証明書、健康診断書在中」など、全ての書類名を記載することが求められます。

書類を送る際は、封筒の表面に「在中」の記載だけでなく、受取人の名前、送付者の情報を正確に記入することが重要です。また、書類を破損しないように折り曲げず、しっかりと封をして送ることが大切です。

同封する書類が多くなる場合は、書類を折りたたむことなく、A4サイズの封筒を使用し、必要に応じてクリアファイルなどで保護しましょう。

送付前に再度、必要書類が全て揃っているか確認し、漏れや間違いがないようにしましょう。また、企業によっては、書類の送付方法に特別な指定がある場合もあるため、企業から指示があればそれに従うことが大切です。

自分の名前や宛名の書き忘れを避け、正確に書類を送ることで、相手に良い印象を与えることができます。

履歴書やその他の書類を送る際、封筒の「在中」の記載方法には注意が必要です。全ての書類を漏れなく記載し、丁寧に送付することが、採用担当者への印象を良くするポイントです。送り方や記入内容に迷った際は、再確認を行い、正確に対応しましょう。