従業員への給料明細の発行は、企業にとって重要な業務の一つです。特に、手書きではなく、デジタルでの発行を考えている場合、便利な方法を見つけるのは大事なステップです。この記事では、スマホを使って給料明細を作成・印刷し、従業員に渡す方法を解説します。
スマホで給料明細を作成する方法
スマホを使って給料明細を作成するためには、まずそのためのアプリやツールを使うのが便利です。スマホアプリを使えば、簡単に計算もでき、明細をPDFで出力して、印刷することも可能です。
おすすめのアプリ
- マネーフォワードクラウド給与：給与計算を自動で行い、PDF形式で給料明細を出力できます。給与計算も簡単にできるので、初めて使う方にもおすすめです。
- freee（フリー）給与計算：給与計算と明細の作成をスマホアプリで簡単に行うことができ、CSVでデータのダウンロードも可能です。
- 給与明細書作成アプリ：シンプルで使いやすいアプリで、給与明細を入力してPDFに出力できます。
給料明細を印字して渡す方法
スマホで作成した給料明細を、従業員に渡すためには印刷が必要です。スマホから直接印刷するか、パソコンに転送して印刷する方法があります。
印刷方法の選択肢
- スマホから直接印刷：Wi-Fi対応のプリンターを使えば、スマホから直接給料明細を印刷することができます。
- パソコン経由で印刷：スマホで作成した明細を、Google Driveやメールでパソコンに転送し、そこから印刷することも可能です。
税理士や業者に依頼する代わりに自分でやる場合のポイント
税理士や専門業者に依頼するとコストがかかりますが、3人程度の従業員であれば、自分で給料明細を作成することも可能です。必要なソフトやアプリを活用して、手間を省きながら計算・作成する方法が有効です。
自分で計算するためのアドバイス
- 給与計算に必要な項目：基本給、各種手当、控除（税金や社会保険料）、支給総額、差引支給額を計算します。
- 自動計算を活用する：アプリやソフトを使えば、これらの計算を自動で行ってくれるので、ミスを防ぎながら効率的に作業できます。
まとめ
スマホを活用すれば、従業員への給料明細作成も簡単にできます。専用のアプリを使うことで、計算や印刷がスムーズに行えます。また、税理士や専門業者に依頼せず、自分でやる場合でも、適切なツールを使えば、手間なく給料明細を管理できます。自分でできる範囲での作業を行い、コストを抑えることが可能です。
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