就職内定のお礼状、コロナで1週間遅れた場合は大丈夫？

就職内定をいただいた高校生の方々にとって、お礼状を送るタイミングは非常に重要です。学校からは「1週間以内に提出するように」と言われた場合、コロナの影響で1週間遅れてしまった場合でも、どのように対処すべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。この記事では、遅れた場合の対応方法について解説します。

お礼状の提出期限について

お礼状を提出する期限が1週間以内とされている場合、基本的には遅れないように提出するのが望ましいですが、やむを得ない事情があった場合は、少し遅れてしまったとしても問題になることは少ないです。ただし、遅れることを事前に伝えることが重要です。

コロナウイルスの影響で外出を控えなければならない状況や、体調が優れない場合など、やむを得ない理由で提出が遅れてしまった場合は、遅れる旨を電話やメールで伝え、謝罪と共にお礼状を送る意向を示しましょう。企業側も状況を理解してくれることが多いため、誠意を持って対応することが大切です。

ポスト投函が遅れてしまった場合、郵便の到着時期によっては、送るタイミングが少し遅れたと感じるかもしれません。できれば、急ぎの場合は宅配便などで送ることも検討しましょう。また、届いたタイミングが遅れてしまったとしても、内容がしっかりしていれば問題にはならないことが多いです。

お礼状を送る際は、誠意を込めて書き、遅れてしまう理由がある場合は、事前に伝えることが重要です。コロナの影響などで遅れた場合でも、焦らずに丁寧に対応すれば問題ありません。お礼状は内定先への感謝の気持ちを伝える大切な手段ですので、遅れた場合でも内容には十分に気を使って送ることが大切です。