国家公務員の旅費法における宿泊費支給基準と必要な書類について

国家公務員の旅費法における宿泊費支給について、特に「メタサーチサイトの検索結果」を提出しないと支給されないとされる事例に関して、疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、旅費法の基準に基づき、宿泊費用の支給に関するポイントや実際に必要な書類について解説します。

国家公務員の旅費法：宿泊費の支給基準とは

旅費法における宿泊費の支給基準は、まずは基本的に設定された基準額に従います。指定された基準額を超える宿泊費が発生した場合、疏明資料としてメタサーチサイトの検索結果などを提出し、実費の支払いを受けることが求められます。では、この場合に必要な書類は何か、どのような手続きが必要なのかを詳しく見ていきます。

1. **宿泊費の基準額と必要性**：各都道府県では宿泊費の基準額が設定されています。この基準額を超えた場合、正当な理由や疏明資料が必要となります。

2. **メタサーチサイトの結果の重要性**：基準額を超えた宿泊費を支給してもらうためには、ホテルの領収書とともに、実際に予約サイトで検索した結果を提出することが必要です。検索結果を保存していなかった場合、支給を受けられないケースもあります。

必要な疏明資料の提出について

本ケースにおいては、宿泊の必要性や宿泊先の領収書が提出されているにもかかわらず、メタサーチサイトの結果が不足しているため、支給がされないという問題が発生しています。

1. **メタサーチサイトとは**：メタサーチサイト（例：じゃらん、楽天トラベルなど）は、宿泊施設の価格や条件を比較できるサイトです。これらの検索結果を疎明資料として提出することで、基準額超過の宿泊費を支払ってもらうための証明になります。

2. **疏明資料としての役割**：メタサーチサイトの検索結果は、実際に支払った金額が妥当であることを示すための証拠となります。これが無い場合、例え宿泊費が正当なものであっても、支給が難しくなることがあります。

給与担当者の判断について

給与担当者が「宿泊費用が一円も支給できない」とした判断に関して、法的にはメタサーチサイトの結果が求められていた場合、それが提出されていないことによる制限である可能性があります。しかし、明確にその指示がなされていなかった場合、納得がいかない方も多いことでしょう。

1. **指示の明確さ**：疏明資料としてメタサーチサイトの検索結果を提出しなければならないという具体的な指示が最初にあったかどうかを確認することが重要です。

2. **宿泊費支給に関する透明性**：公務員の旅費支給に関しては透明性が求められます。支給基準が明確でない場合、上司や担当者と再度確認し、理解を得ることが必要です。

まとめ

国家公務員の旅費法における宿泊費支給に関して、基準額を超える場合には疎明資料が求められることがあります。今回のようにメタサーチサイトの検索結果を提出しなければならない場合、それに従わないと支給が受けられないことがあります。今後、旅費の支給については最初の段階で指示を確認し、必要な書類や資料を適切に整えることが大切です。