買掛金支払いの仕訳と未払金の違い：日商簿記2級の解説

日商簿記2級の試験では、仕訳問題が頻出で、特に買掛金や未払金に関する仕訳は重要です。今回は、「支払のために振り出した小切手がまだ金庫に保管されていた」という状況で、なぜ「買掛金」が使われるのか、また「広告宣伝費」とはどう違うのかについて解説します。

1. 買掛金と未払金の違いとは？

買掛金と未払金は、どちらも「支払義務があるがまだ支払っていない負債」を表す勘定科目です。しかし、その使い方には違いがあります。買掛金は、商品の購入や仕入れによる支払義務が生じた場合に使用されます。一方、未払金は、サービスや費用の支払義務が生じた場合に使われます。

2. 支払小切手の振り出し時の仕訳

質問で挙げられている「支払地代のために振り出した小切手が金庫に保管されていた」場合、この支払いに関連する仕訳は次の通りです：
（借方）当座預金
（貸方）買掛金
ここで、未払金ではなく買掛金を使う理由は、支払いが商品や仕入れに関連するからです。支払い先は商品やサービスを提供した取引先であり、これに該当するのは買掛金です。

3. 広告宣伝費との違い

広告宣伝費は費用勘定であり、支払いの相手が取引先のサービス提供者であることを意味します。この場合、未払金を使って処理することが一般的です。したがって、広告宣伝費に関連する支払いは「未払金」として処理されます。

4. まとめ：買掛金と未払金を適切に使い分ける

仕訳において買掛金と未払金を適切に使い分けることは、日商簿記2級の試験においても非常に重要です。買掛金は仕入れに関する支払い、未払金はサービスや費用に関連する支払いに使います。この知識をしっかりと理解し、試験問題に対応できるようにしましょう。