退職届は、仕事を辞める際に必要な正式な手続きの一環です。ここでは、退職届の書き方と注意点について、わかりやすく解説します。
退職届を書く前の準備
退職届を書く際には、まず必要な用意をしておきましょう。多くの会社では、縦罫15行程度の便箋を使用しますが、必ず自分の会社の規定を確認することが大切です。
退職届の基本的な書き方
退職届の書き方は、基本的に次の順番で書きます。
- 見出し：「退職届」と記載します。中央に大きく書きましょう。
- 日付：退職届を提出する日付を記入します。年・月・日をきちんと記入します。
- 宛名：会社名と、直属の上司の名前を書きます。
- 本文：「私、〇〇（名前）は、〇〇年〇月〇日をもって退職いたします」といった内容で退職理由を簡潔に記述します。
- 署名：自分の名前をフルネームで署名し、押印します。
退職届を書く際の注意点
退職届を書くときは、以下のポイントに注意しましょう。
- 退職理由は簡潔に：あまり細かい理由を書く必要はありません。「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。
- 誠意を示す：会社に対して感謝の気持ちを表すことが大切です。
- 提出のタイミング：退職届は、退職希望日の2週間前までに提出するのが一般的ですが、会社の規定に従うようにしましょう。
退職届と退職理由の関係
退職届には退職理由を簡潔に記載しますが、その理由が「一身上の都合」とされる場合が多いです。詳細な理由を記入することは必須ではなく、辞める理由を簡潔に伝えることが最も重要です。
まとめ
退職届は公式な文書として提出するものです。書き方に決まりがありますが、最も大切なのは誠意を持って書くことです。上司や会社に感謝の気持ちを示しながら、退職届を提出することで、円満に退職手続きを進めましょう。
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