Indeedを通じて自動車学校の事務職に応募し、履歴書を郵送するようにとのメッセージが来た場合、どのように返事をすればよいのでしょうか?また、履歴書を郵送した後にどのように連絡を入れるべきか、さらに郵送先の宛名書きの方法についても解説します。
1. 返事の書き方: メッセージに対する礼儀正しい返信
まず、求人先からメッセージを受け取った場合、返信することは大切です。礼儀を守りつつ、適切なタイミングで返信をしましょう。返信内容は簡潔で感謝の気持ちを表すことがポイントです。
例えば、「メッセージをいただきありがとうございます。履歴書は次の月曜日に郵送いたします。発送後、再度ご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」といった形で伝えると良いでしょう。具体的な送付日を伝えることで、相手に安心感を与えます。
2. 履歴書の郵送後の連絡について
履歴書を郵送した後、再度メッセージを送ることは、相手にとっても安心できるポイントとなります。「履歴書を無事に送付しました」といった内容で、発送したことを簡潔に伝えましょう。
例えば、「履歴書は〇月〇日に郵便局より送付いたしました。ご確認いただけますようお願い申し上げます。」という形式で伝えると、プロフェッショナルな印象を与えます。
3. 宛名書き: 正しい方法で郵送するためのポイント
履歴書を送る際の宛名書きについて、特に「採用ご担当者様」という宛名の書き方に悩むことがあります。基本的に、宛名は以下のように書くことが適切です。
1. 会社名や学校名(例:〇〇自動車学校)を最初に書きます。
2. 次に、「採用ご担当者様」と書き、役職が不明な場合でも無難にこのように書きます。
3. 住所の記載は、番地や建物名を最後に書きます。
例: 「〇〇自動車学校
採用ご担当者様」
住所(番地など)
4. まとめ: メッセージの返信と郵送の際の注意点
Indeedで求人に応募後、履歴書を郵送する際は、メッセージを送ることで相手に安心感を与えるとともに、礼儀正しい対応が大切です。返信の内容では、感謝の気持ちを伝えつつ、発送日を明記して返信しましょう。また、履歴書の宛名書きは、会社名と「採用ご担当者様」を書くことで、正式かつ適切に対応できます。
これらの注意点を守ることで、よりスムーズに採用プロセスを進めることができるでしょう。
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