簿記の仕分けでよく出てくる「仮受金」や「仮払金」。特に、旅費や精算に関する仕分けは、最初は少し混乱しやすいかもしれません。この記事では、仮受金や仮払金の基本的な使い方から、実際の例を交えて、仕分けのコツを解説します。
仮受金と仮払金の基本
まず、仮受金と仮払金の基本的な役割について整理しておきましょう。
- 仮受金：一時的に受け取ったお金を記録する科目です。まだ確定していない場合などに使われます。
- 仮払金：一時的に支払ったお金で、後で精算されることを前提に使われる科目です。
これらの科目は、実際に支払いや受け取りが確定する前に使われることが多く、後で精算されるという特徴があります。
実例を使った仮払金の仕分け
次に、具体的な例を使って仮払金の仕分けを見てみましょう。例えば、従業員が出張に出かける際に、会社が仮払いで旅費を支払うケースです。
1. 出発時：従業員に旅費を概算で仮払いする場合、例えば9万円を仮払いしたとします。このときの仕分けは以下の通りです。
借方：仮払金 90,000円 / 貸方：現金 90,000円2. 精算時：出張から戻り、実際にかかった旅費が83,000円であることがわかり、残り7,000円を従業員に返金する場合、次のように仕分けます。
借方：旅費交通費 83,000円 / 貸方：仮払金 90,000円 / 現金 7,000円このように、仮払金は後で精算され、実際に使った金額に修正される形になります。
仮受金と仮払金を使うときのコツ
仮受金や仮払金を使うときには、以下のポイントを意識して仕分けを行うと、混乱を防ぐことができます。
- 仮受金はあくまで一時的な受け取り：仮受金は、まだ確定していない収益や受け取るべき金額に使います。例えば、事前に受け取った金額が最終的な金額と異なる場合があります。
- 仮払金は後で精算する金額：仮払金は、最終的に支払った金額に基づいて精算されます。出張時の仮払いなど、後で精算されることを前提に使います。
- 精算時に必ず確認：仮受金や仮払金は、後で精算時に金額を確認して仕分けを行うことが重要です。
これらのポイントを押さえることで、仮受金や仮払金の仕分けがスムーズに行えるようになります。
まとめ
仮受金と仮払金は、簿記における重要な科目であり、実務でもよく使われます。旅費などの支払いを含むケースでは、まず仮払金で支払い、後で精算して実際の金額に修正することが一般的です。これらの科目を使う際には、精算時に金額を確認し、正確に仕分けを行うことが大切です。
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