面接の予定の電話を受けた際、都合で出られず、その後の対応に迷うことはよくあります。特に、電話をかけ直すタイミングやどのように伝えるべきか悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、面接の電話を受けた後、どのタイミングでどのようにかけ直すのが適切かについて解説します。
面接の電話を受けた後の適切な対応タイミング
面接の電話を受けられなかった場合、まず気になるのが「かけ直すべきタイミング」です。ネットで調べると、電話を受けた翌日にかけ直すのが良いと書いている記事もありますが、基本的には待ってからかけ直すのが一般的です。理由としては、担当者が忙しい場合もあるため、少し余裕をもってかけ直すことで、相手の都合も考慮した配慮が見えます。
多くの意見としては、電話を受けてから2〜3日以内にかけ直すのが理想的だと言われています。それでも心配な場合は、面接担当者から「またかけ直します」と言われた際に確認しておくと、安心して後日連絡を取れるでしょう。
電話をかけ直す際のマナーとポイント
かけ直す際には、最初に自分が誰であるかをしっかり伝えることが重要です。例えば、最初に「お世話になっております、◯◯（自分の名前）と申します。先日、面接の電話をいただきましたが、都合でお話しできませんでしたので、こちらからおかけ直しさせていただきました」と言いましょう。
また、電話をかけ直した際には、相手の状況を伺うことも大切です。「お忙しいところ申し訳ありませんが、今お時間よろしいでしょうか？」など、相手に配慮する言葉を添えると、より印象が良くなります。
電話をかけ直すべきか迷う場合
もし「電話をかけ直すべきか、もっと待つべきか」と迷った場合、自分の中で最も重要なのは、相手に失礼にならないように行動することです。できる限り早くかけ直すことが理想ですが、焦ってかけ直すのではなく、冷静に状況を把握してから行動することが大切です。
そのため、もし明日以降で問題ないのであれば、2日後にかけ直すことをおすすめします。電話の際には「お忙しいところ失礼いたします」と、相手への配慮も忘れずに伝えましょう。
まとめ
面接の電話を受けられなかった場合、電話をかけ直すタイミングは基本的には2〜3日以内にするのが理想です。電話をかけ直す際は、自分の名前をきちんと伝え、相手の都合を考慮して配慮の言葉を加えましょう。焦らず冷静に行動することが、好印象を与えるポイントとなります。
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