バイトの採用が決まり、書類提出のために店舗に行く予定が立てられたものの、忙しい学校生活などの理由で何度も延期してしまったという状況。採用された側としては、このまま放置してしまうのは不安になり、どう対応すべきか悩むところですよね。
この記事では、採用後に連絡が来ない場合の対処法や、失礼にならずに電話をかける方法について詳しく説明します。
1. なぜ連絡が来ないのか？
まず、連絡が来ない理由について考えられる点を整理してみましょう。お店側も忙しい可能性があるため、連絡が遅れることがあります。また、応募者が延期を繰り返したことで、あまり積極的に連絡をしない場合もありますが、これは必ずしも悪意があるわけではありません。
そのため、焦らず冷静に対応することが大切です。
2. 自分から電話をかけるべきか？
3日以上経過しても連絡がない場合、やはり自分から電話をかけるのが適切です。連絡を待っているだけでは、相手に無責任な印象を与えかねません。自分から積極的に行動することで、誠実さをアピールできます。
電話をかけることで、お店の状況や今後の予定も確認できるので、お互いのスケジュール調整がしやすくなります。
3. 失礼にならない電話のかけ方
電話をかける際には、以下のポイントを意識しましょう。
- 自分の名前と、いつ採用されたかを簡潔に伝える。
- 電話をかけた理由として、書類提出の件について確認したいことを伝える。
- 相手が忙しい時間帯を避け、礼儀正しく話す。
- 具体的な日程調整ができれば、次のステップに進みやすい。
例えば、以下のようなフレーズで電話をかけると良いでしょう。
「お世話になっております。〇〇（名前）と申します。先日採用していただきました、〇〇店の△△というポジションについて、書類提出のための日時を調整したいと思い、お電話させていただきました。お手数ですが、最寄りの日程についてご確認いただけますでしょうか？」
4. もしも返答がない場合の対策
もし、電話をかけても返答がない場合や、返答が曖昧な場合は、再度電話をかけるか、メールで確認をしてみましょう。特にメールであれば、文面で残るため、後で確認しやすいという利点があります。
また、メールや電話の際には、相手が忙しい場合もあるので、できるだけ時間帯を選んで連絡をするように心掛けましょう。
まとめ
採用後に連絡が来ない場合、自分から電話をかけるのは正当な対応です。電話をかける際は、相手に失礼のないように配慮し、誠実に伝えることが大切です。もしも返答がない場合は、メールでのフォローも有効ですが、焦らず冷静に対応しましょう。
自分から積極的に行動することで、相手に良い印象を与え、スムーズに事務手続きを進めることができるでしょう。安心して次のステップに進んでください。
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