Finfinという会計アプリを使用して帳簿記帳の練習をしている場合、仕事で購入した道具などの領収書をどのように保存するかは重要なポイントです。特にPDF形式で領収書を受け取ることが多いため、これをどのようにFinfinに取り込むかに悩んでいる方も多いかと思います。この記事では、FinfinでPDF領収書を適切に保存する方法を解説します。
1. Finfinアプリの基本操作
Finfinは、領収書のデータを簡単に取り込んで記帳を行える便利なアプリです。領収書をスキャンしたり、PDFを取り込んだりすることで、自動でデータ化してくれる機能があります。まず、アプリをインストールし、設定を完了させることが基本のステップです。
領収書をPDFとして受け取った場合、通常の紙の領収書をスキャンして画像として保存することも可能ですが、PDF形式の場合はそのままアップロードできる機能を利用することができます。
2. PDF領収書の保存方法
Finfinアプリにおいて、PDF領収書を保存する方法は非常にシンプルです。まず、アプリを開き、帳簿を作成したい取引の詳細ページに移動します。そこで「領収書を追加」ボタンを押すと、スマホやPCに保存されているPDFファイルを選択するオプションが表示されます。
選択したPDFはそのままFinfinに取り込まれ、自動的に取引の記録として保存されます。これにより、紙の領収書と同じようにデジタル化され、効率的に管理できます。
3. PDFをフィルタリングして管理する
Finfinでは、複数のPDF領収書を保存している場合、それぞれの領収書をカテゴリー別に管理することが可能です。これにより、後で必要な領収書を素早く検索して見つけることができるようになります。
領収書をPDFとして保存した後は、日付、カテゴリー、金額などでフィルタリングをかけて、必要な情報を迅速に抽出できます。これにより、帳簿管理がより効率的に行えるようになります。
4. 他の形式で領収書を保存する方法
もしPDF以外の形式で領収書を受け取った場合、例えば画像ファイルやスクリーンショットなど、これらもFinfinに取り込むことが可能です。領収書画像やPDF以外の形式を保存する場合、アプリ内で手動でファイル形式を変換して取り込む方法もあります。
こうした柔軟な対応により、さまざまな形式の領収書を一元管理できるため、フィンフィンは非常に便利な会計アプリとなっています。
5. まとめ
Finfinアプリで領収書のPDFを保存する方法は非常に簡単で、効率的に帳簿を管理できる機能を提供しています。領収書をデジタル化して保存することで、時間の節約ができるだけでなく、税務申告時にも便利です。
今後、Finfinを使用してさらに便利な帳簿記帳を行いたい場合、PDF領収書をアプリに取り込んで整理・管理する方法を身につけておくと非常に役立ちます。
