精算表の作成時に、借方と貸方に何を書けば良いか分からない方も多いでしょう。借方と貸方の基本的な使い方や覚え方をしっかり理解することで、精算表を正確に作成できるようになります。今回はそのポイントをわかりやすく解説します。
借方と貸方の基本的な理解
まず、借方（左側）と貸方（右側）の基本的な意味を理解しましょう。借方には「資産の増加」や「費用の発生」などが記入され、貸方には「負債の増加」や「収益の発生」などが記入されます。この基本的なルールを押さえておけば、仕訳を行う際にどちらに記入すべきかが明確になります。
例えば、会社が商品を購入した場合、商品（資産）が増えたので借方に記入します。そして、その支払いが現金であれば現金（資産）が減少し、貸方に記入します。
借方・貸方の覚え方
借方と貸方を覚えるための簡単な方法は、「借方＝左、貸方＝右」と覚えることです。この基本的なルールを前提に、仕訳がどのように機能するのかを理解しましょう。
また、借方には「増えるもの」、貸方には「減るもの」と覚えると、より具体的にどちらに書けばよいかが分かりやすくなります。例えば、現金が増えるときは借方に書き、現金が減るときは貸方に書きます。
精算表の書き方と注意点
精算表を作成する際、借方と貸方に何を書くかを正確に把握しておくことが大切です。例えば、仕訳の内容によっては、どちらに書くか迷うこともあるかもしれません。その際は、仕訳の基本ルールを確認し、どの項目が増えたのか、どの項目が減ったのかを基準に判断します。
注意点としては、仕訳を記入する際、必ず金額が一致していることを確認しましょう。借方と貸方の金額が一致しないと、帳簿が合わなくなり、誤った計算がされてしまいます。
仕訳の例を通して学ぼう
実際に仕訳を行ってみると、借方と貸方がどのように使われるかがより明確に理解できます。例えば、「商品を購入し、現金で支払った」場合、商品（資産）が増えるので借方に「商品」と記入し、現金（資産）が減るので貸方に「現金」と記入します。このように、実際の仕訳を通してどこに書くかを確認していきましょう。
まとめ
精算表の借方、貸方を正しく使うためには、基本的なルールをしっかりと理解し、繰り返し練習することが大切です。「借方＝左」「貸方＝右」「借方＝増えるもの」「貸方＝減るもの」という簡単な覚え方を実践し、仕訳の練習を積み重ねることで、よりスムーズに精算表を作成できるようになります。
