退職届の用紙サイズはB5とA4どちらが正解？選び方と書き方のポイントを解説

退職届を提出するとき、会社から指定の様式がない場合に「B5用紙とA4用紙のどちらを使えばよいのか」と迷う人は少なくありません。退職届は人生で何度も書くものではないため、細かなマナーが気になるものです。

この記事では、退職届に適した用紙サイズの考え方や、B5とA4それぞれの特徴、提出時に注意したいポイントについて詳しく解説します。

退職届の用紙サイズに法律上の決まりはない

退職届について、法律で「必ずB5を使用する」「A4でなければならない」といった用紙サイズの決まりはありません。

退職届は会社へ退職の意思を伝えるための書類であり、重要なのは内容が正しく記載されていることです。用紙サイズよりも、必要事項が分かりやすく書かれているか、丁寧に作成されているかが大切です。

会社から指定の書式やサイズがない場合は、自分で一般的なビジネスマナーに合わせて用紙を選ぶことになります。

B5サイズは、日本のビジネス書類で以前からよく使われてきた大きさです。便箋として販売されている退職届用紙にもB5サイズの商品が多くあります。

B5はA4より少し小さいため、手書きで退職理由や意思を書く場合でも文章がまとまりやすく、封筒にも収まりやすいという特徴があります。

特に手書きで作成する場合は、B5サイズの白い便箋を選ぶ人も多く、昔ながらの退職届の形式として自然な印象になります。

A4サイズは現在のビジネス書類で最も一般的に使用される大きさです。そのため、会社の書類管理やファイル保管の面ではA4のほうが扱いやすい場合があります。

パソコンで作成した退職届を印刷する場合も、A4サイズを使用するケースが多くあります。特に社内文書の多くがA4で統一されている会社では、A4でも違和感はありません。

会社から「どちらでもよい」と言われている場合は、A4を選んでもマナー違反になることはありません。

特に指定がなく、手書きで提出する場合はB5サイズを選ぶと、一般的な退職届のイメージに近く無難です。

一方で、パソコンで作成する場合や会社の書類がA4中心の場合は、A4サイズを選ぶと管理しやすくなります。

例えば、昔ながらの形式を重視したい場合はB5、社内書類との統一感や扱いやすさを重視する場合はA4というように、自分の状況に合わせて選ぶとよいでしょう。

退職届では、用紙サイズよりも記載内容や提出方法のほうが重要です。一般的には、退職理由は「一身上の都合」と記載し、退職希望日や提出日、氏名など必要事項を正しく書きます。

また、白色で無地の用紙を使用し、文字が読みやすい状態にすることも大切です。色付きの紙や装飾のある便箋は避けたほうがよいでしょう。

封筒に入れる場合は、退職届が透けない白色の封筒を使用し、表面には「退職届」と記載するのが一般的です。

退職届の用紙サイズで悩む人は多いですが、B5でもA4でも正式な退職の意思表示として有効です。

会社がどちらでもよいとしている場合は、自分が作成しやすく、相手が確認しやすい形式を選ぶことが大切です。

退職届は会社との最後のやり取りになる書類でもあります。サイズよりも、感謝や配慮が伝わるように丁寧に準備することが、円満退職につながります。

退職届の用紙サイズには法律上の指定はなく、会社から指定がなければB5とA4のどちらを選んでも問題ありません。

手書きで昔ながらの形式にしたい場合はB5、パソコン作成や社内書類との統一感を重視する場合はA4が向いています。

最も重要なのは用紙サイズではなく、正確な内容で丁寧に作成し、適切なタイミングで提出することです。自分の状況に合った形式を選び、気持ちよく退職手続きを進めましょう。