有給休暇はいつ付与される？入社日が1月15日の場合の付与日や計算方法を解説

会社に入社した後、いつから有給休暇が使えるのか気になる方は多くいます。特に入社日が1月15日のように月の途中の場合、「7月15日に有給が付くのか」「何日から数えるのか」と迷うことがあります。

この記事では、年次有給休暇が付与される基本的なルールや、入社日ごとの考え方、注意すべきポイントについて分かりやすく解説します。

有給休暇は入社から6か月後に付与されるのが基本

労働基準法では、一定の条件を満たした労働者には年次有給休暇が与えられます。一般的な正社員やフルタイム勤務の場合、最初の有給休暇は「入社日から6か月継続勤務した時点」で発生します。

例えば、1月15日に入社した場合、6か月後は7月15日になります。そのため、会社の有給付与ルールが法律通りであれば、最初の有給休暇は7月15日に付与されることになります。

ただし、会社によっては法律より早く有給を付与する制度を設けている場合もあります。その場合は就業規則などで確認することが必要です。

入社から6か月経過しただけで必ず有給が付与されるわけではなく、もう一つ条件があります。それは、付与日前の期間における出勤率が8割以上であることです。

例えば、1月15日入社の場合、1月15日から7月14日までの勤務期間で、会社が定めた労働日のうち8割以上出勤していれば有給休暇が発生します。

病気や私用で休みが多かった場合でも、法律上出勤したものとして扱われる休暇もあります。そのため、単純に休んだ日数だけで判断するのではなく、会社の勤怠管理や法律上の扱いを確認することが大切です。

有給休暇の付与日は、基本的には入社日を基準に計算します。月初や月末ではなく、月の途中に入社した場合でも考え方は同じです。

具体例として、以下のようになります。

このように、入社した日から6か月後の日が基本的な有給付与日になります。

企業によっては、社員ごとに入社日から6か月後に付与するのではなく、全社員へ同じ日に有給休暇を付与する「一斉付与制度」を採用している場合があります。

例えば、通常は1月15日入社なら7月15日に付与されるところ、会社の規定で毎年4月1日に全社員へ付与している場合があります。この場合、法律で定められた基準より不利にならないよう調整されていれば有効です。

そのため、「入社から6か月後の日」と思っていても、実際の付与日は会社の就業規則によって異なる場合があります。

最初に付与される有給の日数は、勤務日数や勤務時間によって異なります。一般的な週5日勤務の正社員の場合、初回は10日間付与されます。

一方で、パートやアルバイトの場合は、週の勤務日数や年間の所定労働日数に応じて比例付与されます。

例えば、週3日勤務のパート社員の場合、正社員と同じ10日ではなく、勤務日数に応じた日数が付与されます。

入社日が1月15日の場合、法律上の基本ルールでは6か月後となる7月15日に最初の有給休暇が付与されます。ただし、出勤率8割以上という条件を満たしている必要があります。

また、会社によっては有給の一斉付与制度を採用している場合もあるため、正確な日付を知りたい場合は就業規則や人事担当者へ確認すると安心です。

有給休暇は労働者に認められた大切な権利なので、付与日や取得方法を正しく理解して計画的に利用しましょう。