オンライン面談でも履歴書・職務経歴書は必要？面接との違いや準備すべき内容を解説

企業とのオンライン面談に応募した際、「履歴書や職務経歴書を提出してください」と言われると、これは面接なのか、それとも単なる相談の場なのか疑問に感じる人も多いでしょう。特に自己紹介や志望動機、自己PRまで準備すべきか迷うケースがあります。

オンライン面談でも、企業によって目的や進め方は異なります。この記事では、面談で書類提出を求められる理由や、面接を想定した準備方法について詳しく解説します。

オンライン面談で履歴書や職務経歴書を求められる理由

企業がオンライン面談の前に履歴書や職務経歴書の提出を求めるのは、応募者の経歴や経験を事前に把握するためです。

面談という名称でも、企業側は候補者との相性や経験、希望条件などを確認したいと考えている場合があります。そのため、書類提出がある場合は、ある程度選考要素を含んでいる可能性があります。

例えば、転職エージェント経由のカジュアル面談では情報交換が目的の場合もありますが、企業へ直接応募した場合は、最初の面談から採用判断の材料として見られることもあります。

一般的に「面談」は相互理解や情報交換を目的とし、「面接」は採用可否を判断する目的で行われます。しかし、実際の採用活動では両者の境界が曖昧になっていることも少なくありません。

企業によっては、候補者にリラックスしてもらうために「面談」という言葉を使いながら、実質的には一次面接に近い内容で進める場合があります。

そのため、履歴書や職務経歴書の提出を求められた場合は、単なる会社説明会ではなく、選考の一部になる可能性も考えて準備しておくと安心です。

オンライン面談では、最低限以下の内容を話せるように準備しておくと安心です。

例えば、「〇〇業界で5年間営業経験があり、顧客対応や課題解決に取り組んできました。これまでの経験を活かして御社でも貢献したいと考えています」といった簡単な説明ができるだけでも印象は良くなります。

長い自己PRを暗記する必要はありませんが、自分の経歴や強みを自分の言葉で説明できるようにしておくことが大切です。

面談だからといって、志望動機や自己PRを全く準備しなくてもよいわけではありません。企業側から質問される可能性があるため、簡単な回答は用意しておきましょう。

特に企業へ直接応募している場合は、「なぜこの会社に興味を持ったのか」「どのような経験を活かせるのか」は聞かれる可能性が高い質問です。

例えば、「御社の〇〇という事業に魅力を感じました。前職で培った〇〇の経験を活かしながら、新しい分野でも成長したいと考えています」といった形で、自分の経験と企業の特徴を結び付けて話せると効果的です。

オンライン面談前に書類を提出する場合は、内容に矛盾がないか確認しておきましょう。面談では提出書類を見ながら質問されることが多いためです。

例えば、職務経歴書に記載した実績について、「具体的にはどのような業務を担当しましたか」「どのような工夫をしましたか」と深掘りされる場合があります。

書類は単なる提出物ではなく、自分を紹介する資料です。面談で話しやすい内容に整理しておくことで、自信を持って説明できます。

オンライン面談では、話す内容だけでなく環境面の準備も重要です。通信環境、カメラの位置、背景、マイクの確認などを事前に行いましょう。

また、対面よりも表情や声の印象が伝わりにくいため、普段より少し明るく話すことを意識すると好印象につながります。

面談開始直前に慌てないよう、使用するツールの操作確認や必要書類の準備を済ませておくことがおすすめです。

オンライン面談で履歴書や職務経歴書の提出を求められる場合、単なる情報交換ではなく、選考の一部として行われる可能性があります。

「面談だから大丈夫」と考えすぎず、自己紹介、志望理由、自己PRなど基本的な内容は準備しておくと安心です。

重要なのは完璧な回答を暗記することではなく、自分の経験や希望を自然に伝えられることです。事前準備をしておくことで、企業との会話をより有意義なものにできます。