休職からの復職を控えているとき、「復職面談に会社の弁護士が参加することはあるのか」「なぜ法律の専門家が出てくるのか」と不安に感じる人もいます。復職面談は本来、従業員が安心して職場へ戻れるかを確認するための場ですが、状況によっては会社側が弁護士などの専門家に相談したり、同席を依頼したりするケースもあります。
この記事では、復職面談で企業側の弁護士が関与する理由や、どのような場面で起こりやすいのか、従業員側が知っておきたい対応ポイントについてわかりやすく解説します。
復職面談に企業側の弁護士が関わるケースはある
復職面談に会社側の弁護士が関与することは珍しいことではありません。ただし、すべての復職面談で弁護士が参加するわけではなく、会社が法的なリスクを慎重に確認したい場合などに限られることが一般的です。
例えば、長期間の休職、メンタルヘルス不調による休職、労働条件や配置転換について過去にトラブルがあった場合などでは、会社が対応方法について専門家の意見を求めることがあります。
弁護士が関与するからといって、必ずしも会社が従業員を敵視しているという意味ではありません。会社側も復職後のトラブルを防ぐために、適切な手続きを確認している場合があります。
会社が復職面談で弁護士に相談する主な理由
企業が弁護士を関与させる理由の一つは、復職判断や職場復帰後の対応が労務上の問題にならないようにするためです。
例えば、医師から復職可能という診断書が提出された場合でも、会社には安全配慮義務があります。本人の健康状態や業務内容を考慮せずに復職させた場合、再発や悪化につながる可能性があります。
また、復職後の仕事内容、勤務時間、配置などについて従業員との認識が違う場合、後から「会社が不当な扱いをした」といった問題になる可能性があります。そのため、企業は事前に法律的な確認を行うことがあります。
弁護士が同席する復職面談で確認される内容
復職面談では、主に現在の体調、医師の意見、勤務可能な範囲、復職後の配慮事項などが確認されます。
具体的には以下のような内容が話し合われることがあります。
- 現在の健康状態や生活リズム
- 主治医の診断内容や復職可否
- 以前と同じ業務が可能か
- 勤務時間や残業制限の必要性
- 職場環境への配慮事項
弁護士が同席している場合でも、基本的には事実確認や会社側の対応確認が中心です。従業員を責めたり、復職を妨げることだけを目的としているとは限りません。
復職面談で従業員側が注意したいポイント
復職面談では、感情的に反応するよりも、自分の現在の状態や必要な配慮を具体的に伝えることが重要です。
例えば、「もう大丈夫です」とだけ伝えるよりも、「現在は毎日決まった時間に起床できています」「医師から段階的な勤務開始を勧められています」など、具体的な状況を説明すると会社側も判断しやすくなります。
また、面談内容については可能な範囲で記録を残しておくことも大切です。日時、参加者、話し合った内容をメモしておくことで、後から認識の違いが発生した場合に役立ちます。
会社側の弁護士と対立する必要はない
企業側の弁護士が参加すると、「法的な争いになるのでは」と不安になる人もいます。しかし、弁護士の役割は会社側のリスク管理や適切な手続きの確認である場合が多くあります。
例えば、会社が復職を認める場合でも、勤務時間の調整や配置変更について法律上問題がないか確認するために弁護士へ相談することがあります。
重要なのは、弁護士がいること自体ではなく、面談でどのような説明を受け、どのような判断がされるかです。必要以上に警戒するより、自分の状況を正確に伝える準備をしておくことが大切です。
復職面談で不安がある場合の対処方法
復職面談で会社側の対応に不安を感じる場合は、一人で抱え込まず相談先を確保しておくことが重要です。
例えば、労働組合、会社の相談窓口、産業医、外部の労働相談機関などに相談することで、自分の状況を客観的に整理できます。
また、面談前に「何を確認したいのか」「どのような配慮が必要なのか」を整理しておくと、緊張する場面でも落ち着いて話しやすくなります。
まとめ
復職面談に企業側の弁護士が関与することはありますが、それだけで会社が従業員を排除しようとしているとは限りません。会社側も復職後のトラブル防止や適切な労務管理のために専門家へ相談する場合があります。
大切なのは、弁護士の存在に焦点を当てるのではなく、復職に向けて自分の健康状態や必要な配慮を正確に伝えることです。
復職は従業員と会社の双方が安心して働ける環境を整えるための話し合いです。不安がある場合でも、事前準備を行い、自分の状況を整理して面談に臨むことで、より納得できる復職につながります。
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