退職予定でも月別収入証明書（給与所得者用）は提出すべき？家賃算定に必要な書類の考え方

新しい仕事を始めたものの、職場との相性や業務内容の違いから退職を決めた場合、「退職が決まっているのに今さら給与関係の書類を提出してよいのか」と悩むことがあります。特に家賃決定のために提出する月別収入証明書（給与所得者用）のような書類は、提出する意味や周囲の反応が気になるものです。この記事では、退職予定の時期と収入証明書の提出について、考え方や注意点を解説します。

月別収入証明書（給与所得者用）は何のための書類なのか

月別収入証明書（給与所得者用）は、主に現在の収入状況を確認するために使用される書類です。家賃の決定や住宅関連の手続きなどでは、収入に応じた負担額を計算するため、給与額を証明する目的で提出を求められることがあります。

この書類は「今後も長期間その会社で働き続けることを保証する書類」ではなく、あくまで一定時点での収入状況を確認するためのものです。

例えば、提出時点では会社に在籍していて給与を受け取っている場合、その時点での収入情報を記載することには意味があります。退職予定があるからといって、必ず提出する必要がなくなるわけではありません。

退職予定でも在職中なら提出を求められることがある

退職まで残りの日数が少ない場合でも、現在在籍している会社から収入証明を取得できる状態であれば、提出対象になるケースがあります。

家賃の決定を行う側が確認したいのは、「現在どの程度の収入があるのか」という情報であり、退職予定の有無だけで判断されるとは限りません。

例えば、月末で退職予定の人が、退職前に必要書類を提出することは珍しいことではありません。会社側も手続き上必要な書類として対応することが一般的です。

退職が決まっていることを伝える必要がある場合もある

一方で、収入状況を基準に家賃などが決まる制度の場合、今後の収入変化が重要になることがあります。そのため、退職予定が確定している場合は、書類提出先へ確認しておくことが望ましいです。

現在の収入だけを基準に計算するのか、退職後の収入見込みも考慮するのかは、制度や管理者によって異なります。

例えば、退職後に無職になる予定なのか、すぐに次の仕事が決まっているのかによって、必要な確認事項が変わる場合があります。書類を提出した後に状況を伝えるより、事前に相談しておく方が手続きはスムーズです。

職場の人にどう思われるかを気にしすぎなくてもよい理由

退職間近の状態で書類作成を依頼すると、「もう辞めるのに手続きを頼むのは申し訳ない」と感じる人もいます。しかし、必要な事務手続きを行うことは働く人として当然の権利です。

会社には在籍している社員の給与や退職に関する手続きを適切に行う役割があります。退職予定だからといって、必要な書類作成をお願いすることが迷惑になるわけではありません。

例えば、退職前に源泉徴収票や離職に関する書類を依頼することも一般的です。収入証明書についても同じように、必要な手続きとして淡々と依頼すれば問題ありません。

提出前に確認しておきたいポイント

月別収入証明書を提出する前に、以下の点を確認しておくと安心です。

不明な場合は、提出先に「退職予定ですが、現在在籍中の給与証明として提出して問題ないでしょうか」と確認すると、正確な対応方法を教えてもらえます。

まとめ｜退職予定でも必要な書類は手続きを進めることが大切

退職が決まっている場合でも、在籍中の収入を証明するために月別収入証明書（給与所得者用）の提出を求められることがあります。

書類提出は会社や制度上必要な手続きであり、「もうすぐ辞めるのに」と遠慮する必要はありません。ただし、退職による収入変化が家賃算定などに影響する可能性があるため、提出先には状況を確認しておくことが大切です。

必要な手続きをきちんと行うことは、退職前の社会人としての責任でもあります。周囲の目を気にしすぎず、必要な確認をしながら進めるとよいでしょう。