監査人と企業の経理担当者は、どちらも会計に関わる仕事ですが、立場や目的が異なります。そのため、監査の現場では経理担当者から厳しい目で見られたり、面倒な存在だと思われたりする場面があります。この記事では、なぜ監査人が経理担当者から煙たがられることがあるのか、その背景や双方が円滑に仕事を進めるための考え方について解説します。
監査人と経理担当者では仕事の目的が違う
監査人の主な役割は、企業が作成した財務情報が適切であるかを第三者の立場から確認することです。投資家や株主などが安心して企業情報を利用できるように、財務諸表の信頼性を高める役割があります。
一方で、経理担当者は日々の取引処理や決算業務を正確に行い、会社内部の経営活動を支える立場です。経営者から求められるスピードや実務対応も重要になります。
つまり、経理担当者は「会社を運営するために数字を作る側」、監査人は「その数字が正しいか確認する側」です。この立場の違いが、時として対立や距離感につながります。
監査人が煙たがられる主な理由
監査では、監査人が経理担当者に対して資料提出や追加説明を求めることがあります。経理担当者からすると、通常業務で忙しい時期に新たな確認作業が発生するため、負担に感じることがあります。
例えば、月末や決算時期に経理担当者が残業をしながら業務を進めている中で、監査人から「この取引の根拠資料を追加してください」「処理方法について詳しく説明してください」と依頼されるケースがあります。
監査人としては不正や誤りを防ぐために必要な確認をしているだけですが、経理側から見ると「また作業が増えた」と感じてしまうことがあります。
監査人の指摘が経理担当者に厳しく感じられる理由
監査では、会計処理の誤りや内部統制上の問題点を指摘することがあります。経理担当者にとって、自分が対応してきた業務を否定されたように感じる場合があります。
特に経験豊富な経理担当者ほど、「これまで問題なく処理してきた方法なのに」と感じ、監査人の指摘に納得できないこともあります。
しかし、監査人は個人の仕事を評価しているわけではなく、会社全体の財務報告の信頼性を確保するために客観的な確認を行っています。指摘は改善のための情報であり、担当者への批判とは異なります。
監査人側にも求められるコミュニケーション能力
監査人は専門知識だけでなく、相手に納得してもらう説明力も重要です。同じ内容の指摘でも、伝え方によって経理担当者の受け取り方は大きく変わります。
例えば、「この処理は間違っています」と一方的に伝えるよりも、「この処理方法の場合、監査上この点を確認する必要があります。一緒に整理していきましょう」と伝えることで、協力関係を築きやすくなります。
優秀な監査人ほど、単に問題を探すのではなく、企業の担当者と協力しながらより良い経理体制を作る姿勢を持っています。
経理担当者から見た監査人との上手な付き合い方
監査対応は負担に感じることもありますが、監査人は会社を困らせるために存在しているわけではありません。第三者の視点から業務改善のヒントを得られる機会でもあります。
例えば、監査で何度も同じ指摘を受ける項目があれば、それは会社の業務フローを改善するきっかけになります。長期的には経理担当者自身の負担軽減につながる場合もあります。
監査人と経理担当者が「チェックする側」と「チェックされる側」という関係だけでなく、企業の信頼性を高めるための協力者として考えることで、関係は大きく変わります。
まとめ｜監査人が煙たがられるのは役割の違いが原因である
監査人が経理担当者から煙たがられることがあるのは、必ずしも人間関係の問題ではありません。監査人には確認する責任があり、経理担当者には日常業務を進める責任があるため、立場の違いから摩擦が生じることがあります。
監査人の質問や指摘は、企業の数字の信頼性を守るために必要なものです。一方で、監査人も相手の業務負担を理解し、分かりやすく伝える姿勢が求められます。
双方がそれぞれの役割を理解し、対立ではなく協力という意識を持つことで、監査は企業にとって価値ある活動になります。
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