新卒採用のプレエントリー時に表示される「その他備考欄」や「質問、自己PRなど」の項目は、何を書けばよいのか迷いやすい部分です。まだ本格的な選考前なのに自己PRが必要なのか、空欄でも問題ないのか、不安に感じる学生も少なくありません。本記事では、プレエントリー時の備考欄の役割や、自己PRを書く場合のポイント、具体的な例文について分かりやすく解説します。
プレエントリー時の備考欄に自己PRを書く理由
新卒採用のプレエントリーは、企業へ興味を持っていることを伝える最初のステップです。履歴書やエントリーシートのような正式な選考書類とは異なるため、必ず自己PRを書かなければならないというものではありません。
しかし、企業によっては備考欄を学生との最初の接点として活用しています。応募者の人柄や志望度を知るための参考情報として確認している場合があります。
そのため、特に伝えたいことがある場合は短い文章でも自己PRを書くことで、採用担当者に自分を知ってもらうきっかけになります。
何も書かずにプレエントリーしても問題ない場合
備考欄は必須項目ではないことが多いため、書く内容が思いつかない場合や特別な質問がない場合は空欄でも大きな問題になることはありません。
プレエントリーの段階では、多くの企業がまず学生の基本情報や応募意思を確認しています。自己PRの内容だけで合否が決まるような段階ではありません。
ただし、企業への関心が高い場合は、簡単な挨拶や応募理由を書くことで、丁寧な印象を与えることができます。
備考欄に書くと好印象な内容
プレエントリーの備考欄では、長い自己PRを書く必要はありません。簡潔に自分の特徴や企業への興味を伝える程度で十分です。
書きやすい内容としては、以下のようなものがあります。
- 企業説明会や仕事内容への質問
- 企業に興味を持った理由
- 自分の強みを簡単に伝える自己PR
- 採用担当者への挨拶
例えば、「人と関わることが好きで、接客経験を通じてコミュニケーション力を磨いてきました。貴社のサービスに魅力を感じ、詳しく知りたいと思いプレエントリーしました」のように書くと自然です。
プレエントリー備考欄の自己PR例文
自己PRを書く場合は、自己紹介、強み、企業への関心を短くまとめると読みやすくなります。
例文としては以下のような形があります。
「〇〇学校の〇〇です。私は周囲と協力しながら目標に向かって努力することを大切にしています。学校では〇〇に取り組み、継続力や責任感を身につけました。貴社の〇〇という点に魅力を感じ、今回プレエントリーさせていただきました。今後の説明会などを通じて、さらに理解を深めたいと考えております。よろしくお願いいたします。」
このように、選考用の詳しい自己PRではなく、企業への興味や自分の特徴が伝わる程度にまとめることがポイントです。
「よろしくお願いします」だけを書く場合の注意点
「学校名と名前を書いて、この度はよろしくお願いします」といった挨拶だけでも失礼ではありません。しかし、せっかく自由記入欄がある場合は、一文だけでも自分について触れると印象に残りやすくなります。
例えば、「〇〇について詳しく知りたいです」「〇〇の経験を活かして貴社で成長したいと考えています」など、自分ならではの内容を少し加えるだけでも十分です。
大切なのは、完璧な自己PRを作ることではなく、企業に対して丁寧な姿勢を示すことです。
プレエントリーと本選考の自己PRの違い
プレエントリー時の自己PRと、後のエントリーシートで提出する自己PRは目的が異なります。
プレエントリーでは「どんな学生なのかを簡単に知ってもらう」ことが目的です。一方、本選考では経験や実績を具体的に伝え、企業との適性を判断してもらう必要があります。
そのため、プレエントリー段階では文章の長さよりも、読みやすさや前向きな姿勢を意識するとよいでしょう。
まとめ｜プレエントリーの備考欄は短い自己PRでも十分伝わる
新卒プレエントリーの備考欄にある「質問、自己PRなど」の項目は、必ず詳しい自己PRを書かなければならないものではありません。空欄でも問題ない場合はありますが、企業への興味や自分の強みを簡単に伝えることで好印象につながります。
まだ選考前の段階なので、履歴書のような完璧な文章を作る必要はありません。学校名、名前、簡単な自己紹介、企業への関心を短くまとめれば十分です。
プレエントリーは企業との最初の接点です。無理に飾った文章を書くよりも、自分らしい言葉で丁寧に気持ちを伝えることを意識しましょう。
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