退職届を書く際には、「提出日」と「退職日」を混同してしまうケースがあります。特に会社から用紙を受け取って記入する場合、記入欄の意味をよく確認しないまま書いてしまうこともあります。本記事では、退職届の提出日を退職する日の日付にしてしまった場合の対応方法や、訂正の可否、正しい記入方法について解説します。
退職届の提出日と退職日は意味が違う
退職届には複数の日付を書く欄がありますが、「提出日」と「退職日」は別の意味を持っています。
提出日は、会社へ退職届を渡す日です。例えば、2026年3月1日に上司へ退職届を提出する場合、提出日は2026年3月1日になります。
一方で退職日は、実際に会社を退職する日です。例えば、3月31日付で退職する場合は、退職日として2026年3月31日を記載します。
提出日に退職日を書いてしまった場合はすぐ確認する
退職届の提出日に退職日の日付を書いてしまった場合でも、すぐに書き直しが必要とは限りません。まずは会社の担当者や上司に確認することが大切です。
会社側がまだ受け取っていない場合や、内容確認前であれば、その場で訂正できる可能性があります。また、会社によっては修正したものを再提出してほしいと言われる場合もあります。
例えば、提出予定日が3月1日なのに、提出日の欄へ3月31日と書いてしまった場合、会社側が単なる記入ミスだと判断できれば対応してもらえることがあります。
退職届の訂正は二重線や修正液を使ってもいいのか
退職届は会社へ提出する正式な書類であるため、一般的には修正液や修正テープで直すことは避けたほうがよいです。
日付の間違い程度であっても、会社によっては書類としての信頼性を重視し、新しい用紙で書き直すよう求める場合があります。
特に退職日や提出日など重要な項目を間違えた場合は、勝手に修正せず、会社の指示に従うことが安全です。
新しい退職届をもらう必要があるケース
会社指定の退職届用紙を使用している場合、書き間違えた際には新しい用紙をもらって書き直すケースが多いです。
ただし、必ず本人が会社へ出向いて新しい用紙を受け取らなければならないとは限りません。担当者へ連絡し、再提出方法を確認するとよいでしょう。
例えば、「提出日の欄に退職日を書いてしまいました。新しい用紙で書き直したほうがよいでしょうか」と確認すれば、会社側も適切な対応を案内してくれます。
退職届を書くときに間違えやすいポイント
退職届では、日付以外にも間違えやすい項目があります。提出前に以下の点を確認すると安心です。
- 提出日と退職日を間違えていないか
- 退職希望日が会社と合意した日付になっているか
- 氏名や所属部署に間違いがないか
- 押印が必要な場合は押しているか
- 提出先や宛名が正しいか
特に退職日は、給与計算、社会保険、有給休暇の消化などにも関係する重要な日付です。そのため、提出前に必ず確認することが大切です。
退職届の提出後に間違いに気付いた場合
すでに会社へ提出した後で間違いに気付いた場合でも、慌てる必要はありません。できるだけ早く上司や人事担当者へ相談しましょう。
会社側でまだ処理していなければ、訂正や再提出で対応できる可能性があります。時間が経つほど確認や修正が難しくなるため、気付いた時点で連絡することが重要です。
退職に関する書類は、会社との手続きに関わるものなので、自己判断で放置しないことがトラブル防止につながります。
まとめ：提出日と退職日を間違えてもまずは会社へ確認する
退職届の提出日に退職日を書いてしまった場合でも、すぐに大きな問題になるとは限りません。まずは会社へ状況を伝え、書き直しが必要か確認することが最も確実です。
退職届は正式な書類のため、修正液などで簡単に直すより、新しい用紙で作成し直すほうが安心な場合があります。
提出日と退職日は意味が異なるため、今後退職届を書く際は「提出する日」と「会社を辞める日」を分けて確認し、提出前に内容を見直すようにしましょう。
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