特定技能1号外国人の受け入れ費用はいくら？初期費用・毎月の維持費・3名受け入れ時の費用目安を解説

特定技能1号の外国人を受け入れる場合、給与以外にもさまざまな費用が発生します。特に初めて受け入れる企業では、「毎月どれくらいかかるのか」「最初に必要な費用は何か」が分かりにくいものです。この記事では、特定技能1号外国人を受け入れる際に必要となる主な費用や、自社の近くに住んでいる外国人を3名採用する場合の考え方について詳しく解説します。

特定技能1号外国人の受け入れで発生する費用の全体像

特定技能1号の受け入れ費用は、大きく分けると「初期費用」と「毎月発生する費用」の2種類があります。

初期費用には、在留資格変更や雇用開始までの手続き、必要書類の準備、支援体制の整備などにかかる費用があります。一方で毎月の費用には、給与、社会保険、生活支援、登録支援機関への委託費などがあります。

今回のように、日本在住で会社近くに住んでいる外国人を採用する場合は、海外から呼び寄せるケースと比べて渡航費や住居準備費などを抑えられる可能性があります。

特定技能1号の受け入れ時に必要な初期費用

特定技能外国人を採用する際には、雇用契約や行政手続きなどの準備が必要になります。自社で対応するか、専門機関へ依頼するかによって費用は変わります。

例えば、日本にすでに住んでいる外国人を採用する場合、家具付きの住居が不要であれば、海外採用時に必要となる航空券代や引っ越し費用などは発生しない場合があります。

ただし、在留資格の手続きや支援計画の作成など、特定技能制度特有の対応は必要になります。

毎月発生する主な費用

特定技能1号外国人を受け入れる場合、毎月の固定費として考えるべき項目があります。

特に登録支援機関へ支援業務を委託する場合、外国人1人あたり月額費用が発生するケースが多くあります。

例えば3名を受け入れる場合、登録支援機関費用だけでも月6万円〜15万円程度になる可能性があります。契約内容によって料金体系は異なるため、事前確認が必要です。

日本在住の外国人を3名採用する場合の費用イメージ

すでに日本に住んでおり、自社の近くに住居がある外国人3名を採用する場合、海外から採用するより初期負担は小さくなる傾向があります。

例えば、以下のような費用構成になります。

• 在留資格変更などの手続き費用
• 健康診断や必要書類作成費用
• 登録支援機関への初期費用
• 毎月の登録支援費用（3名分）
• 給与・社会保険料

一方で、給与については特定技能制度のルール上、日本人従業員と比較して不当に低く設定することはできません。単なる人件費削減目的ではなく、長期的に働いてもらう人材として受け入れることが重要です。

登録支援機関を利用する場合と自社支援する場合の違い

特定技能1号では、受け入れ企業が外国人への支援を行う必要があります。支援内容には、住居確保のサポート、生活オリエンテーション、日本語学習機会の提供、相談対応などがあります。

これらを自社で実施することも可能ですが、制度への理解や担当者の負担が必要になります。そのため、多くの企業では登録支援機関へ委託しています。

例えば、外国人雇用の経験が少ない企業の場合、最初は登録支援機関を利用し、制度運用に慣れてから一部を自社対応へ変更する方法もあります。

費用だけでなく受け入れ体制の準備も重要

特定技能外国人の受け入れでは、費用面だけでなく職場環境や教育体制も重要です。

外国人従業員が長く働くためには、仕事内容の説明、日本語でのコミュニケーション、相談しやすい環境づくりが必要になります。

例えば、作業手順を写真や動画で分かりやすくしたり、相談担当者を決めたりすることで、早期離職の防止につながります。

まとめ：特定技能1号の費用は給与以外の支援コストも考えて計画する

特定技能1号外国人の受け入れでは、給与や社会保険料だけでなく、在留資格手続き、登録支援機関費用、生活支援などの費用が発生します。

日本在住で会社近くに住んでいる外国人を3名採用する場合は、海外から呼び寄せる場合より初期費用を抑えられる可能性がありますが、制度上必要な支援や管理費用は発生します。

受け入れを成功させるためには、初期費用と毎月の維持費を事前に計算し、外国人が安心して働ける環境を整えることが大切です。